Praxisfunktionen im eEvolution ERP
Mehr Sicherheit, Transparenz und Flexibilität in Einkauf und Verkauf
Zusätzliche eEvolution-Funktionen greifen direkt in die täglichen Geschäftsprozesse ein. Sie unterstützen Unternehmen dabei, Lieferanten objektiv zu bewerten, Entscheidungen nachvollziehbar freizugeben, Compliance-Prüfungen in den Ablauf zu integrieren, schwankende Rohstoffpreise transparent abzubilden und Versandprozesse ohne Medienbrüche zu automatisieren.
Einkauf & Beschaffung
Lieferantenbewertung
Bessere Einkaufsentscheidungen auf Basis messbarer Leistung. Preis allein macht noch keinen guten Lieferanten. eEvolution unterstützt eine strukturierte Bewertung anhand definierter Kriterien und schafft damit eine belastbare Grundlage für Auswahl, Entwicklung und Überwachung des Lieferantenportfolios.
Informationen aus Bestellungen, Lieferungen, Wareneingängen, Reklamationen und Lieferantenstammdaten können in die Beurteilung einfließen. Neben klassischen Kriterien wie Qualität, Termin- und Mengentreue lassen sich auch Flexibilität, Kompetenz, Verpackung oder unternehmens- und branchenspezifische Anforderungen berücksichtigen.
- Qualität & Zuverlässigkeit
- Termin- & Mengentreue
- Flexibilität & Kompetenz
- Wareneingangsbewertung
- Individuelle Bewertungskriterien
- KPI-orientierte Lieferantenbeurteilung
Nutzen: Lieferantenleistungen werden transparent, Risiken früher sichtbar und Verbesserungspotenziale messbar – für einen widerstandsfähigen und leistungsfähigen Einkauf.
Organisation & Kontrolle
Freigabeprozesse
Entscheidungen strukturiert steuern und nachvollziehbar dokumentieren. Nicht jeder Geschäftsvorgang soll ohne Prüfung weiterlaufen. eEvolution ermöglicht definierte Freigaben direkt im ERP-Ablauf und verbindet Zuständigkeiten, Bearbeitungsstatus und Rückmeldungen mit dem jeweiligen Vorgang.
Freigabeprozesse können unter anderem für Angebote, Aufträge, Artikel, Kunden, Lieferanten, Eingangsrechnungen, Gutschriftsvorgänge und Sammelbestellungen genutzt werden. Status wie „Freigabe angefordert“, „in Bearbeitung“, „nicht erteilt“ oder „erteilt“ machen den aktuellen Bearbeitungsstand transparent.
- Angebote & Aufträge
- Artikel
- Kunden & Lieferanten
- Eingangsrechnungen
- Gutschriftsvorgänge
- Sammelbestellungen
Nutzen: Klare Verantwortlichkeiten und dokumentierte Entscheidungen erhöhen Prozesssicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Compliance im ERP
Sanktionslistenprüfung
Compliance dort prüfen, wo Geschäftsvorgänge entstehen. Namen und Adressen von Kunden und Lieferanten können in eEvolution gegen Sanktionslisten abgeglichen werden – sowohl in den Stammdaten als auch im Rahmen operativer Vorgänge in Einkauf und Verkauf.
Die Prüfung lässt sich in Abläufe rund um Angebote, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen und Bestellungen integrieren. Bei einem Treffer erhält der Anwender einen Hinweis; Prüfergebnis und weitere Benutzerentscheidung werden protokolliert und können später über die Historie nachvollzogen werden.
- Kunden & Lieferanten
- Angebote & Aufträge
- Bestellprozesse
- Automatische Listenaktualisierung
- Trefferhinweise
- Prüf- & Entscheidungshistorie
Nutzen: Die Prüfung wird Bestandteil des normalen ERP-Prozesses, statt als separater manueller Arbeitsschritt außerhalb des Systems zu erfolgen.
Lager, Logistik & Versand
Versanddienstleister-Anbindung
Vom Auftrag bis zum Versandlabel – durchgängig im ERP. Die Versanddienstleister-Anbindung verbindet eEvolution direkt mit den Versandprozessen. Versanddaten können aus dem ERP an den passenden Dienstleister übergeben werden; Versandlabel und Trackinginformationen entstehen ohne erneute manuelle Datenerfassung.
Damit lässt sich der Ablauf vom Auftrag über Kommissionierung und Pick-&-Pack bis zur Auslieferung enger verzahnen. Die standardisierte Integration reduziert doppelte Arbeitsschritte und typische Übertragungsfehler und entlastet insbesondere Unternehmen mit regelmäßigem oder hohem Paketaufkommen.
- Direkte Übergabe von Versanddaten
- Versandlabel aus dem Prozess
- Trackinginformationen
- Integration in Lager & Logistik
- Weniger manuelle Datenerfassung
- Releasefähige Standard-Anbindung
Nutzen: Kürzere Durchlaufzeiten, weniger Medienbrüche und eine transparentere Versandabwicklung – vom kommissionierten Auftrag bis zur Sendungsverfolgung.
Preisfindung & Auftrag
Materialzuschläge
Schwankende Rohstoffpreise flexibel und transparent berücksichtigen. Bei Produkten mit preisabhängigen Materialien wie Kupfer, Aluminium oder anderen Rohstoffen ändern sich Kosten und Verkaufspreise häufig. eEvolution kann Materialien und Materialfaktoren zentral verwalten und mit den betreffenden Artikeln verknüpfen.
Je Artikel können ein oder mehrere Materialzuschläge hinterlegt werden. Dabei sind prozentuale und absolute Zuschläge möglich. In entsprechend konfigurierten Auftragsarten kann bei der Erfassung eines Artikels automatisch eine zusätzliche Zuschlagsposition entstehen.
- Materialien & Materialfaktoren
- Artikelbezogene Zuordnung
- Prozentuale Zuschläge
- Absolute Zuschläge
- Rohstoffabhängige Preisbildung
- Automatische Auftragsposition
Nutzen: Rohstoffbedingte Preisänderungen lassen sich nachvollziehbar abbilden, ohne die Preislogik jedes Artikels permanent manuell neu aufzubauen.