ERP-SystemeEvolution – Software made in Germany, inhabergeführter Softwarehersteller, Datenschutz nach DSGVO

eEvolution – die modulare ERP-Landschaft

eEvolution verbindet Warenwirtschaft, Logistik, Produktion, Rechnungswesen, Handel, Reporting, Service Management und Werkzeuge in einer offenen, modular erweiterbaren ERP-Lösung.

Modular aufgebaut

Nur die Module, die Ihr Unternehmen benötigt.

Die Vielfalt betrieblicher Geschäftsprozesse ist groß. eEvolution wurde bewusst offen und flexibel aufgebaut: Die Basis bildet die Warenwirtschaft, zusätzliche Module erweitern die Lösung Schritt für Schritt bis zur integrierten Komplettlösung. So lassen sich Standardsoftware und individuelle O.S.E.-Erweiterungen sinnvoll miteinander verbinden.

Kunden, Lieferanten & MitarbeiterZentrale Personen- und Unternehmensstammdaten als Basis für Warenwirtschaft, Produktion und Rechnungswesen.
Artikel & MaterialwirtschaftArtikel, Lager, Preise, Varianten, Serien- und Chargenbezug sowie Materialinformationen zentral verwalten.
Angebot & AuftragVom Angebot über Aufträge, Lieferungen und Rechnungen bis zu Gutschriften und individuellen Auftragsarten.
EinkaufAnfragen, Bestellvorschläge, Bestellungen, Wareneingänge und Übergabe an die Rechnungseingangsprüfung.
Modulsymbol Warenwirtschaft
Basismodule

Warenwirtschaft & Stammdaten

Die Basismodule bilden die gemeinsame Datenbasis für alle weiteren Geschäftsprozesse.

  • Kundenverwaltung
  • Lieferantenverwaltung
  • Interessentenverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Artikel-/Produktstamm
  • Materialwirtschaft
  • Angebotserfassung
  • Auftragserfassung
  • Einkaufsverwaltung
  • Wareneingang
  • Lagerverwaltung
  • Preis- & Rabattfindung
  • Materialzuschläge
  • Sanktionslistenprüfung
  • Freigabeprozesse
Modulsymbol Logistik
Zusatzmodule

Logistik

Vom Bedarf über Kommissionierung und Versand bis zur Inventur greifen die Logistikmodule direkt auf die Daten der Warenwirtschaft zu.

  • Disposition
  • Kommissionierung
  • Versand
  • Inventur
  • Intrastat
  • Retoure / Qualitätsprüfung
  • Barcode
  • Preisliste
  • Rechnungseingangsbuch
  • Artikelvarianten
  • Serien-/Chargenführung
  • Materialschein
  • Mobile Datenerfassung (MDE)
  • ATLAS / Zoll
  • Waagenanbindung
  • Lieferantenbewertung
Modulsymbol Produktion
Fertigung

Produktion & PPS

Produktionsplanung und Rückmeldung werden mit Materialwirtschaft, Auftrag und Logistik verbunden.

  • Produktion
  • Grobplanung
  • Feinplanung / Leitstand
  • Arbeitsvorbereitung
  • Betriebsdatenerfassung (BDE)
  • Personalzeiterfassung (PZE)
  • Maschinendatenerfassung
  • Personalzeiterfassung
  • Personaleinsatzplanung
  • Projektzeiterfassung
  • Zutrittskontrolle
  • Übergabe an Lohn & Gehalt
  • Intelli-Variants
  • Konstruktion / CAD
  • CNC-Schnittstellen
  • Zuschnittoptimierung
  • RFID
Modulsymbol Personal- und Betriebsdatenerfassung
TIME-INFO

Personal- und Betriebsdatenerfassung

TIME-INFO PZE und TIME-INFO BDE ergänzen eEvolution um die Erfassung und Auswertung von Personal-, Projekt- und Fertigungszeiten. Während die Personalzeiterfassung den Blick auf An- und Abwesenheiten sowie die Disposition von Mitarbeitenden richtet, steht bei der Betriebsdatenerfassung der Auftrag beziehungsweise das Projekt mit Tätigkeiten, Arbeitsgängen, Material, Werkzeugen und Maschinen im Mittelpunkt.

PersonalzeiterfassungAn- und Abwesenheiten erfassen, Personal disponieren und Zeitinformationen für die weitere Abrechnung bereitstellen.
BetriebsdatenerfassungProduktions- und Auftragszeiten, Tätigkeiten, Arbeitsgänge, Mengen und eingesetzte Ressourcen auftragsbezogen erfassen.
Projekt- & AuftragsstatusAktuelle Bearbeitungsstände sichtbar machen und Daten für Nachkalkulation und Controlling bereitstellen.
Planung & ZukunftSollzeiten, Kapazitätsplanung und Mitarbeiterdisposition auf Basis der erfassten Daten unterstützen.
  • An- und Abwesenheitszeiten
  • Personaldisposition
  • Projekt- und Auftragszeiten
  • Arbeitsgänge und Tätigkeiten
  • Produktionszeiten und Stückzahlen
  • Ausschuss-Erfassung
  • Material Um- und Abbuchungen
  • Zubuchung von Fertigteilen
  • Werkzeug- und Maschineneinsatz
  • Stationäre Bereichsterminals
  • Mobile Scannerlösungen
  • Webbrowser-basierte Erfassung
  • Nachkalkulation von Aufträgen
  • Performance-Vergleiche
  • Controlling & Kostenrechnung
  • TIME-INFO CONTROL
Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft im Blick: Historische Daten unterstützen Nachkalkulation und Optimierung, aktuelle Buchungen zeigen den Status laufender Projekte und Fertigungsaufträge, und Planungsdaten helfen bei Sollzeiten, Kapazitäten und Disposition.
Modulsymbol Rechnungswesen
Finanzen

Rechnungswesen

Finanzdaten werden aus den operativen Prozessen übernommen und stehen für Buchhaltung, Controlling und Unternehmenssteuerung bereit.

  • Finanzbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kostenrechnung
  • Bankauszugsimport (ABI)
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Chefinfo
  • Kontenabstimmung
  • Liquiditätsplanung
  • E-Bilanz
  • GDPdU-/Datenexport
  • Reisekosten
  • Rechnungseingangsprüfung
Modulsymbol Handel und CRM
Vertrieb & Commerce

Handel, CRM & eCommerce

Vertrieb, Kundenbeziehungen und digitale Verkaufskanäle lassen sich mit den zentralen ERP-Daten verbinden.

  • CRM
  • Vertriebsmanagement
  • Produktkonfigurator
  • Bonitätsprüfung
  • Direct Shop / Web-Shop
  • Mobile Sales
  • Katalogsysteme
  • Kasse / POS
  • Mobile Apps
  • eEvolution easyPublish
  • Kundenspezifische Preislisten
  • Provisionsabrechnung
Modulsymbol Service Management
Kundendienst

Service Management

Für Wartung, Reparatur und Außendienst können Geräte, Verträge, Einsätze und Techniker durchgängig organisiert werden.

  • Geräte-/Inventarverwaltung
  • Auftragsverarbeitung
  • Einsatzplanung
  • Auftrags- & Vertragsfaktura
  • Vertragsverwaltung
  • Technikersteuerung
  • Mobile Service
  • Online Service
  • Serviceportal
  • Service Apps
  • Werkstattwagen
  • Montage-/Serviceteam
Modulsymbol Reporting und DMS
Information

Reporting, Cockpit & DMS

Auswertungen und Dokumente ergänzen das operative ERP um Transparenz für Anwender und Entscheidungsträger.

  • Reporting Services
  • Business Intelligence
  • Crystal Reports
  • List & Label
  • OLAP
  • Auswertungen
  • Cockpit
  • Chef-Information
  • DMS SharePoint
  • DMS Connector
  • Volltextsuche
  • Dokumentenablage
Modulsymbol Werkzeuge und Integration
Anpassung & Schnittstellen

Werkzeuge & Integration

Werkzeuge und Schnittstellen unterstützen individuelle Anpassungen, Datenaustausch und die Integration in bestehende Systemlandschaften.

  • Customizing
  • Mehrsprachigkeit
  • Spracheditor
  • Administration von Lexika
  • iReport
  • Applikationsserver
  • Datenimport/-export (IMEX)
  • Transfermanager
  • BizTalk-Integration
  • XML-Datenaustausch
  • CTI-Anbindung
  • QRPtoLL-Converter
Praxisfunktionen im eEvolution ERP

Mehr Sicherheit, Transparenz und Flexibilität in Einkauf und Verkauf

Zusätzliche eEvolution-Funktionen greifen direkt in die täglichen Geschäftsprozesse ein. Sie unterstützen Unternehmen dabei, Lieferanten objektiv zu bewerten, Entscheidungen nachvollziehbar freizugeben, Compliance-Prüfungen in den Ablauf zu integrieren, schwankende Rohstoffpreise transparent abzubilden und Versandprozesse ohne Medienbrüche zu automatisieren.

Modulsymbol Lieferantenbewertung
Einkauf & Beschaffung

Lieferantenbewertung

Bessere Einkaufsentscheidungen auf Basis messbarer Leistung. Preis allein macht noch keinen guten Lieferanten. eEvolution unterstützt eine strukturierte Bewertung anhand definierter Kriterien und schafft damit eine belastbare Grundlage für Auswahl, Entwicklung und Überwachung des Lieferantenportfolios.

Informationen aus Bestellungen, Lieferungen, Wareneingängen, Reklamationen und Lieferantenstammdaten können in die Beurteilung einfließen. Neben klassischen Kriterien wie Qualität, Termin- und Mengentreue lassen sich auch Flexibilität, Kompetenz, Verpackung oder unternehmens- und branchenspezifische Anforderungen berücksichtigen.

  • Qualität & Zuverlässigkeit
  • Termin- & Mengentreue
  • Flexibilität & Kompetenz
  • Wareneingangsbewertung
  • Individuelle Bewertungskriterien
  • KPI-orientierte Lieferantenbeurteilung
Nutzen: Lieferantenleistungen werden transparent, Risiken früher sichtbar und Verbesserungspotenziale messbar – für einen widerstandsfähigen und leistungsfähigen Einkauf.
Modulsymbol Freigabeprozesse
Organisation & Kontrolle

Freigabeprozesse

Entscheidungen strukturiert steuern und nachvollziehbar dokumentieren. Nicht jeder Geschäftsvorgang soll ohne Prüfung weiterlaufen. eEvolution ermöglicht definierte Freigaben direkt im ERP-Ablauf und verbindet Zuständigkeiten, Bearbeitungsstatus und Rückmeldungen mit dem jeweiligen Vorgang.

Freigabeprozesse können unter anderem für Angebote, Aufträge, Artikel, Kunden, Lieferanten, Eingangsrechnungen, Gutschriftsvorgänge und Sammelbestellungen genutzt werden. Status wie „Freigabe angefordert“, „in Bearbeitung“, „nicht erteilt“ oder „erteilt“ machen den aktuellen Bearbeitungsstand transparent.

  • Angebote & Aufträge
  • Artikel
  • Kunden & Lieferanten
  • Eingangsrechnungen
  • Gutschriftsvorgänge
  • Sammelbestellungen
Nutzen: Klare Verantwortlichkeiten und dokumentierte Entscheidungen erhöhen Prozesssicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Modulsymbol Sanktionslistenprüfung
Compliance im ERP

Sanktionslistenprüfung

Compliance dort prüfen, wo Geschäftsvorgänge entstehen. Namen und Adressen von Kunden und Lieferanten können in eEvolution gegen Sanktionslisten abgeglichen werden – sowohl in den Stammdaten als auch im Rahmen operativer Vorgänge in Einkauf und Verkauf.

Die Prüfung lässt sich in Abläufe rund um Angebote, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen und Bestellungen integrieren. Bei einem Treffer erhält der Anwender einen Hinweis; Prüfergebnis und weitere Benutzerentscheidung werden protokolliert und können später über die Historie nachvollzogen werden.

  • Kunden & Lieferanten
  • Angebote & Aufträge
  • Bestellprozesse
  • Automatische Listenaktualisierung
  • Trefferhinweise
  • Prüf- & Entscheidungshistorie
Nutzen: Die Prüfung wird Bestandteil des normalen ERP-Prozesses, statt als separater manueller Arbeitsschritt außerhalb des Systems zu erfolgen.
Modulsymbol Versanddienstleister-Anbindung
Lager, Logistik & Versand

Versanddienstleister-Anbindung

Vom Auftrag bis zum Versandlabel – durchgängig im ERP. Die Versanddienstleister-Anbindung verbindet eEvolution direkt mit den Versandprozessen. Versanddaten können aus dem ERP an den passenden Dienstleister übergeben werden; Versandlabel und Trackinginformationen entstehen ohne erneute manuelle Datenerfassung.

Damit lässt sich der Ablauf vom Auftrag über Kommissionierung und Pick-&-Pack bis zur Auslieferung enger verzahnen. Die standardisierte Integration reduziert doppelte Arbeitsschritte und typische Übertragungsfehler und entlastet insbesondere Unternehmen mit regelmäßigem oder hohem Paketaufkommen.

  • Direkte Übergabe von Versanddaten
  • Versandlabel aus dem Prozess
  • Trackinginformationen
  • Integration in Lager & Logistik
  • Weniger manuelle Datenerfassung
  • Releasefähige Standard-Anbindung
Nutzen: Kürzere Durchlaufzeiten, weniger Medienbrüche und eine transparentere Versandabwicklung – vom kommissionierten Auftrag bis zur Sendungsverfolgung.
Modulsymbol Materialzuschläge
Preisfindung & Auftrag

Materialzuschläge

Schwankende Rohstoffpreise flexibel und transparent berücksichtigen. Bei Produkten mit preisabhängigen Materialien wie Kupfer, Aluminium oder anderen Rohstoffen ändern sich Kosten und Verkaufspreise häufig. eEvolution kann Materialien und Materialfaktoren zentral verwalten und mit den betreffenden Artikeln verknüpfen.

Je Artikel können ein oder mehrere Materialzuschläge hinterlegt werden. Dabei sind prozentuale und absolute Zuschläge möglich. In entsprechend konfigurierten Auftragsarten kann bei der Erfassung eines Artikels automatisch eine zusätzliche Zuschlagsposition entstehen.

  • Materialien & Materialfaktoren
  • Artikelbezogene Zuordnung
  • Prozentuale Zuschläge
  • Absolute Zuschläge
  • Rohstoffabhängige Preisbildung
  • Automatische Auftragsposition
Nutzen: Rohstoffbedingte Preisänderungen lassen sich nachvollziehbar abbilden, ohne die Preislogik jedes Artikels permanent manuell neu aufzubauen.
Offen und erweiterbar

Standardsoftware mit Raum für individuelle Prozesse

Der modulare Aufbau ermöglicht es, mit den benötigten Funktionen zu starten und die Installation bei wachsenden Anforderungen schrittweise zu erweitern. O.S.E. ergänzt eEvolution dort, wo spezielle Geschäftsprozesse, Schnittstellen oder individuelle Auswertungen erforderlich sind.

O.S.E.-Ansatz: Die Module bilden den Standard. Individuelle Erweiterungen, Intelli-Variants, Schnittstellen, SQL-Auswertungen und spezielle Produktionsprozesse verbinden wir mit Ihrer konkreten Unternehmensorganisation.
O.S.E.

eEvolution + O.S.E.

Eine modulare ERP-Basis, ergänzt um praxisnahe Anpassungen und direkte Betreuung.

Projekt besprechen →
Die Modulstruktur wurde für die O.S.E.-Webseite kompakt nach Geschäftsbereichen gegliedert. Die ergänzten Beschreibungen zu Lieferantenbewertung, Freigabeprozessen, Sanktionslistenprüfung, Materialzuschlägen und Versanddienstleister-Anbindung orientieren sich an den bereitgestellten bzw. öffentlich verfügbaren eEvolution-Produktinformationen und wurden für die Webseite eigenständig und nutzenorientiert formuliert.
eEvolution Modul · Business Intelligence

eEvolution Power BI – aus ERP-Daten werden Entscheidungen

Mit der Integration von Microsoft Power BI wird eEvolution zur leistungsfähigen Informationsplattform für Unternehmenssteuerung und Analyse. Geschäftsdaten lassen sich aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten, visuell aufbereiten und zu aussagekräftigen Kennzahlen, Berichten und Dashboards verdichten.

Business Intelligence direkt mit Ihren ERP-Prozessen verbinden

Die Verbindung von eEvolution und Power BI schafft eine konsistente Wissensbasis für entscheidungsrelevante Informationen. Statt Daten zunächst in getrennte Auswertungen oder Excel-Dateien zu übertragen, können Fachbereiche ihre ERP-Daten interaktiv analysieren und Zusammenhänge unmittelbar erkennen.

Visualisierungen reagieren dynamisch auf Selektionen: Aus einer Gesamtübersicht kann beispielsweise auf Artikel, Kunden, Zeiträume oder weitere Dimensionen gefiltert werden. So wird aus einem statischen Bericht eine interaktive Analyseumgebung.

DashboardsKennzahlenERP-DatenInteraktive AnalysenSelf-Service BI
Der entscheidende Vorteil

Erkennen → analysieren → im ERP weiterarbeiten

Gewonnene Erkenntnisse bleiben nicht losgelöst vom operativen Prozess. Aus der Analyse kann wieder in den betreffenden Datensatz beziehungsweise ERP-Prozess gewechselt und dort weitergearbeitet werden.

01

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Interaktive Berichte und Dashboards unterstützen Fachanwender dabei, Daten selbstständig auszuwerten. Filter, Selektionen und Visualisierungen erleichtern den Einstieg in datengestützte Analysen.

02

Clevere Konnektivität

Neben ERP-Daten können weitere Datenquellen eingebunden und zu einer gemeinsamen Sicht zusammengeführt werden. Dadurch entstehen bereichsübergreifende Analysen statt isolierter Informationsinseln.

03

Aktuelle Informationen

Aktuelle Daten unterstützen schnelle Entscheidungen. Berichte und Visualisierungen können zentral bereitgestellt und auch auf mobilen Endgeräten genutzt werden.

04

Dynamische Visualisierung

Diagramme, Kennzahlen und Tabellen reagieren auf die Auswahl des Anwenders. Zusammenhänge, Trends und Abweichungen werden dadurch schneller sichtbar als in klassischen statischen Listen.

eEvolution Business Analytics

Vier Bausteine für datenbasierte Prozesse

eEvolution Dashboard

Dashboards direkt in den eEvolution-Modulen – mit Standard-Content als Ausgangspunkt und flexibel an die Anforderungen des Unternehmens anpassbar.

eEvolution FlexTable

Flexible Datenabfragen, Volltextsuche und speicherbare Filter unterstützen den schnellen Zugriff auf relevante Informationen und datenbasierte Prozesse.

eEvolution Power BI

Power-BI-Inhalte werden in die eEvolution-Umgebung eingebunden und können für unterschiedliche Unternehmensbereiche standardisiert bereitgestellt werden.

eEvolution Workflow Processes

Erkenntnisse können zu Aktionen führen: Auf Basis von ERP-Daten lassen sich Buchungen und weiterführende Geschäftsprozesse unmittelbar anstoßen.

ERP-DatenInformationen aus Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion, Finance und weiteren Bereichen.
Power BIDaten modellieren, filtern, visualisieren und Zusammenhänge erkennen.
ErkenntnisKennzahlen, Trends, Abweichungen und Handlungsbedarf transparent machen.
ERP-ProzessDirekt im operativen Prozess weiterarbeiten und Maßnahmen umsetzen.
Business Intelligence für den Mittelstand

Mehr Zeit für Analyse – weniger Zeit für manuelle Reports

Power BI macht professionelle Business Intelligence auch für mittelständische Unternehmen zugänglich. Eine sauber geplante ERP-Integration sorgt dafür, dass Datenmodelle, Kennzahlen und Auswertungen nachvollziehbar aufgebaut werden und Fachabteilungen zunehmend selbstständig mit ihren Analysen arbeiten können.

✓ Unternehmenskennzahlen transparent machen ✓ Fachbereiche mit Self-Service-Analysen unterstützen ✓ Daten aus mehreren Quellen zusammenführen ✓ Entscheidungen auf eine konsistente Datenbasis stellen ✓ Analyse und operative ERP-Prozesse verbinden
ERP-Auswahl

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