Wenn Standardsoftware nicht ausreicht, ergänzen wir gezielt – mit Schnittstellen, Erweiterungen, Auswertungen und praxisnaher Unterstützung. Von ERP-Schnittstellenentwicklung bis zu individuellen ERP-Erweiterungen: Wir stimmen den Umfang auf Ihre Systemlandschaft und Ihre Arbeitsabläufe ab.
Sie planen ein ERP-Projekt oder möchten Ihre vorhandene Lösung verbessern? Unsere Beratungsseite zeigt, wie wir Anforderungen, Abläufe und Schnittstellen gemeinsam betrachten.
Mehr erfahren →Funktionen passend zu betrieblichen Abläufen und vorhandener Systemlandschaft.
Datenaustausch zwischen ERP, Produktion, Web, Fremdsystemen und externen Diensten.
Auswertungen, SQL-Views und Berichte für operative und strategische Entscheidungen.
Unterstützung im Betrieb sowie Einweisung und Schulung für Anwender und Administratoren.
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) unterstützt Unternehmen dabei, Ressourcen und Geschäftsprozesse zu planen, zu steuern und auszuwerten – von Material und Betriebsmitteln bis zu kaufmännischen Informationen und, je nach Lösung, Personalressourcen. Es verbindet die beteiligten Bereiche über eine gemeinsame Datenbasis. Die konkrete Architektur und angebundene Anwendungen hängen vom System ab.
Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion können auf abgestimmte Informationen zugreifen – etwa auf den jeweils gebuchten Lagerbestand. Ob eine Information sofort sichtbar ist, hängt von Buchung, Schnittstelle und Einrichtung ab.
Durchgängige Abläufe und passende Automatisierung können wiederholte manuelle Eingaben und damit Fehlerquellen reduzieren.
Auswertungen und Kennzahlen machen Daten für Entscheidungen nutzbar. Ihre Qualität hängt von verlässlichen Stammdaten und Buchungen ab.
Als Bild gesprochen kann ein ERP-System wie ein digitales Nervensystem wirken: Informationen werden zwischen Bereichen weitergegeben, damit die Beteiligten aufeinander abgestimmt handeln können.
Für die Planung werden neben dem vorhandenen Lagerbestand oft erwartete Zugänge und bereits zugeordnete Bedarfe betrachtet. Eine vereinfachte Rechenhilfe lautet:
Beispiel: 100 Stück auf Lager + 50 bestellte Stück − 30 reservierte Stück = 120 Stück im vereinfachten Planungsbestand. Die 50 bestellten Stück sind erst nach ihrem Wareneingang physisch verfügbar. Gesperrte Ware, Termine und Bestellstatus können die Berechnung verändern; dieselbe Reservierung und derselbe Bedarf dürfen nicht doppelt abgezogen werden. Ein Bestellvorschlag und eine daraus entstandene Bestellung dürfen ebenfalls nicht doppelt als Zugang zählen. Welche Mengen das konkrete ERP berücksichtigt, hängt von Verfahren und Einstellungen ab.
Bestellvorschlag im Bestandsverlauf: Der dispositive Bestellvorschlag ist als geplanter Zugang im prognostizierten Bestandsverlauf sichtbar und wirkt sich auf die voraussichtliche Reichweite des Dispobestands aus. Menge, Zugangstermin und Einstellungen bestimmen seine konkrete Wirkung. Der Vorschlag ist noch keine verbindliche Bestellung und noch kein physischer Wareneingang.
Bei der Bestellpunktplanung wird ein Schwellenwert beobachtet. Je nach Einstellung kann ein Planungslauf beim Erreichen oder Unterschreiten einen Vorschlag erzeugen. Eine einfache Orientierung für den Meldebestand ist:
Verbrauch und Lieferzeit müssen auf dieselbe Tagesbasis bezogen sein. Statistische Prognosen können den Bedarf ergänzen; ein fest gesetzter Meldebestand allein ist noch keine stochastische Prognose.
Bei der deterministischen Bedarfsermittlung werden Bedarfe aus konkreten Aufträgen und Stücklisten abgeleitet. Vorhandene Bestände und relevante Zugänge können anschließend bei der Nettobedarfsrechnung berücksichtigt werden. Termine, Ausschuss und Losgrößen beeinflussen das Ergebnis je nach Einrichtung.
Bei einer Bewertung mit gleitendem Durchschnittspreis kann ein Wareneingang den Durchschnittswert verändern. Beispiel für denselben Artikel und dieselbe Mengeneinheit, ohne zusätzliche Kosten:
Der neue Durchschnitt beträgt im Beispiel 5,50 € je Stück. Wird Ware regulär zum aktuellen Durchschnittswert ausgegeben, bleibt der Preis je Stück im einfachen Modell unverändert; Menge und Lagerwert sinken entsprechend. Rückgaben, Korrekturen, Rundung, Null- oder Negativbestände sowie andere Bewertungsverfahren können zu abweichendem Verhalten führen.
Weicht eine spätere Lieferantenrechnung vom Wert des Wareneingangs ab, kann eine Preiskorrektur erforderlich sein. Wie sie auf verbleibenden Bestand und Preisabweichungen verteilt wird, hängt von Bestand, Bewertungsverfahren und ERP-Einstellung ab. Die konkrete Abbildung in Ihrer eEvolution-Version ist im Projekt zu prüfen.
Dieses Glossar erläutert wichtige Begriffe aus eEvolution und dem ERP-Umfeld in eigenen, kompakten Worten. Es orientiert sich an den in eEvolution verwendeten Modulen, Prozessen und Fachbegriffen und wird von O.S.E. fortlaufend erweitert.
| Beschreibung | ||
|---|---|---|
| Abfrage | System | Eine gezielte Frage an die Datenbank, beispielsweise: „Welche Aufträge sind noch offen?“ Das Ergebnis kann in einer Liste oder Auswertung erscheinen. |
| Abfrageoptimierung | System | Die Datenbank versucht, einen geeigneten Weg zur Beantwortung einer Abfrage zu wählen. Das kann Wartezeiten verringern; der tatsächliche Nutzen hängt von Aufgabe und Einrichtung ab. |
| Abgang | Lager | Lagerbewegung, durch die sich der geführte Bestand eines Artikels vermindert. |
| Abschlagsrechnung | Verkauf / Finanzen | Rechnung über einen Teilbetrag einer noch nicht vollständig abgeschlossenen Lieferung oder Leistung. |
| AfA | Finanzen | Absetzung für Abnutzung: steuerliche Verteilung von Anschaffungs- oder Herstellungskosten abnutzbarer Wirtschaftsgüter nach den geltenden Abschreibungsregeln. |
| Ähnlichkeitssuche | System | Eine Suche nach Einträgen, die zu einer Anfrage oder einem anderen Eintrag passen könnten. Die Recherche wird unterstützt; die Entscheidung bleibt beim Menschen. |
| Akte | CRM / Vorgänge | Zusammenfassung zusammengehöriger Informationen, Kontakte und Aktivitäten zu einem Geschäftsvorgang oder Geschäftspartner. |
| Aktive Kommission | Logistik | Kommissionsvorgang, der sich noch in Bearbeitung befindet und noch nicht archiviert wurde. |
| Angebot | Verkauf | Verkaufsbeleg, mit dem einem Kunden Artikel oder Leistungen zu Preisen und Konditionen angeboten werden. |
| Angebotene Menge | Lager / Verkauf | Menge, die durch Verkaufs- oder Angebotsvorgänge bereits vorgemerkt beziehungsweise berücksichtigt wird. |
| Angebotsposition | Verkauf | Einzelne Artikel- oder Leistungszeile innerhalb eines Angebots. |
| Ansprechpartner | CRM / Stammdaten | Person, die einem Kunden, Lieferanten oder sonstigen Geschäftspartner als Kontakt zugeordnet ist. |
| Arbeitsgang | Produktion | Einzelner Bearbeitungs- oder Fertigungsschritt innerhalb eines Produktionsauftrags. |
| Arbeitsgangfolge | Produktion | Festgelegte Reihenfolge der Arbeitsgänge, die zur Herstellung eines Produkts durchlaufen werden. |
| Arbeitsplatz | Produktion | Organisatorische oder technische Ressource, an der ein Arbeitsgang ausgeführt wird. |
| Artikel | Stammdaten | Zentrales Stammdatenobjekt für Waren, Materialien, Baugruppen, Handelsartikel oder Leistungen. |
| Artikelbestellung | Einkauf | Direkt aus dem Artikelkontext ausgelöster Beschaffungsvorgang für einen bestimmten Artikel. |
| Artikelbezeichnung | Stammdaten | Textliche Kurz- oder Zusatzbeschreibung eines Artikels. |
| Artikelgruppe | Stammdaten | Gruppierung von Artikeln für Suche, Auswertung, Konditionen oder organisatorische Zwecke. |
| Artikelnummer | Stammdaten | Eindeutige Kennung eines Artikels im ERP-System. |
| Artikelstamm | Stammdaten | Gesamtheit der zentralen Artikelinformationen wie Bezeichnung, Einheiten, Preise, Lager-, Einkaufs- und Verkaufseinstellungen. |
| Auftrag | Verkauf | Kundenauftrag als zentraler Beleg der Auftragsabwicklung und Ausgangspunkt für Lieferung, Produktion, Beschaffung und Rechnung. |
| Auftragsart | Verkauf | Klassifizierung eines Auftrags, über die unter anderem Abläufe, Vorgaben und Belegverhalten gesteuert werden können. |
| Auftragsbaum | Produktion / Verkauf | Hierarchische Darstellung eines Auftrags mit zugehörigen Produktionsaufträgen, Materialien, Bestellvorschlägen und Arbeitsgängen. |
| Auftragsbestätigung | Verkauf | Ausgabebeleg, mit dem ein angenommener Kundenauftrag bestätigt wird. |
| Auftragsbezogene Bestellung | Einkauf / Verkauf | Beschaffung, die unmittelbar für eine konkrete Auftragsmenge erzeugt wird und nicht primär aus dem allgemeinen Lagerbedarf entsteht. |
| Auftragskopf | Verkauf | Übergeordneter Teil eines Auftrags mit kunden- und vorgangsbezogenen Angaben, die für den gesamten Beleg gelten. |
| Auftragsmenge | Verkauf | Vom Kunden bestellte Menge einer Auftragsposition. |
| Auftragsnummer | Verkauf | Eindeutige Belegnummer eines Kundenauftrags. |
| Auftragsposition | Verkauf | Einzelne Artikel- oder Leistungszeile eines Kundenauftrags. |
| Auftragsstatus | Verkauf | Bearbeitungszustand eines Auftrags innerhalb seines Geschäftsprozesses. |
| Auftragsverwaltung | Verkauf | Zentrales eEvolution-Modul für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und verbundene Verkaufsprozesse. |
| Auslagerung | Lager | Entnahme einer Artikelmenge aus einem Lager oder Lagerplatz. |
| Ausschuss | Produktion | Produzierte oder eingesetzte Menge, die Qualitätsanforderungen nicht erfüllt und nicht regulär verwendet werden kann. |
| Automatisches Bestellwesen | Disposition / Einkauf | Funktion zur automatischen Erzeugung von Bestellvorschlägen anhand definierter Bedarfs- und Bestandsregeln. |
| Automatisches Produktionsvorschlagswesen | Produktion / Disposition | Funktion zur automatischen Erzeugung von Produktionsvorschlägen für zu fertigende Stücklistenartikel. |
| B2B (Business to Business) | Verkauf | Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen. |
| B2C (Business to Consumer) | Verkauf | Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und privaten Endkunden. |
| Basislosgröße | Produktion / Kalkulation | Bezugsmenge, auf deren Grundlage produktionsbezogene Zeiten, Mengen oder Kalkulationswerte hinterlegt werden können. |
| Baugruppe | Produktion | Artikel, der aus mehreren Materialien, Komponenten oder Unterbaugruppen zusammengesetzt wird. |
| BDE | Produktion | Betriebsdatenerfassung zur Rückmeldung von Zeiten, Mengen und Zuständen aus der Fertigung. |
| Bedarf | Disposition | Benötigte Menge eines Artikels oder Materials zu einem bestimmten Zeitpunkt. |
| Bedarfsermittlung | Disposition | Berechnung, ob und in welcher Menge ein Artikel beschafft oder produziert werden muss. |
| Bedarfsmenge | Disposition | Menge, die zur Deckung eines konkreten oder errechneten Bedarfs benötigt wird. |
| Beistellteil | Produktion / Einkauf | Material, das einem externen Fertiger zur Herstellung eines Produktionsauftrags bereitgestellt wird. |
| Beleg | ERP Grundlagen | Geschäftsdokument wie Angebot, Auftrag, Bestellung, Lieferschein, Rechnung oder Gutschrift. |
| Belegart | ERP Grundlagen | Klassifizierung eines Belegs zur Steuerung von Verarbeitung, Nummernkreisen und Abläufen. |
| Belegposition | ERP Grundlagen | Einzelne Waren-, Material- oder Leistungszeile eines Belegs. |
| Benutzerpositionsnummer | ERP Grundlagen | Zusätzliche, anwenderbezogene Positionskennung zur Identifikation einer Beleg- oder Produktionsposition. |
| Berechtigung | System | Eine Regel, die festlegt, welche Person oder Anwendung bestimmte Informationen sehen oder bearbeiten darf. |
| Bereitstellteil | Produktion / Einkauf | Materialposition, die einem externen Fertiger für die Durchführung einer externen Fertigung bereitgestellt wird. |
| Bestand | Lager | Im ERP geführte Menge eines Artikels in einem Lager oder Lagerplatz. |
| Bestandsführung | Lager | Laufende mengenmäßige Verwaltung von Zu- und Abgängen sowie verfügbaren, reservierten und physischen Beständen. |
| Bestandsreichweite | Lager / Disposition | Geschätzter Zeitraum, für den ein Bestand unter den zugrunde gelegten Bedarfen und geplanten Zugängen ausreicht. |
| Bestandsverlauf | Lager / Disposition | Zeitliche Betrachtung der Bestandsentwicklung mit relevanten Bedarfen und Zugängen, beispielsweise dispositiven Bestellvorschlägen. |
| Bestellart | Einkauf | Klassifizierung einer Bestellung, beispielsweise für Standardbeschaffung oder externe Fertigung. |
| Bestellinfo | Einkauf / Verkauf | Informationen zu offenen Bestellvorschlägen und bereits bestellten, aber noch nicht eingelagerten Mengen. |
| Bestellkosten | Einkauf / Kalkulation | Kosten, die im Zusammenhang mit der Abwicklung einer Bestellung anfallen und bei Losgrößenmodellen berücksichtigt werden können. |
| Bestellmenge | Einkauf | Menge eines Artikels, die bei einem Lieferanten beschafft werden soll. |
| Bestellposition | Einkauf | Einzelne Artikel- oder Leistungszeile einer Bestellung. |
| Bestellpunkt | Einkauf / Disposition | Bestandsgrenze für die verbrauchsorientierte Planung; bei Erreichen oder Unterschreiten kann je nach Einstellung ein Beschaffungsvorschlag entstehen. |
| Bestellstatus | Einkauf | Bearbeitungszustand eines Beschaffungsvorgangs, beispielsweise Bestellvorschlag, in Bestellung oder Wareneingang. |
| Bestellung | Einkauf | Beschaffungsbeleg gegenüber einem Lieferanten für Waren, Materialien oder Dienstleistungen. |
| Bestellvorschlag | Einkauf / Disposition | Geplanter Beschaffungsvorgang, der im dispositiven Bestandsverlauf als Zugang wirken kann, aber noch keine verbindliche Bestellung oder Wareneingang ist. |
| Betriebsauftrag | Produktion | Produktionsbezogener Auftrag zur Herstellung eines Artikels oder einer Baugruppe. |
| Bezugsnummer | ERP Grundlagen | Referenznummer, mit der zusammengehörige Vorgänge oder Positionen miteinander verknüpft werden. |
| Buchung | ERP Grundlagen | Systemseitige Fortschreibung eines Geschäftsvorgangs, beispielsweise im Lager, in der Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung. |
| Charge | Lager / Qualität | Kennzeichnung einer gemeinsam hergestellten oder beschafften Artikelmenge zur Rückverfolgbarkeit. |
| Chargenführung | Lager / Qualität | Verwaltung von Artikelbeständen getrennt nach Chargennummern. |
| CRM | CRM | Customer Relationship Management: Unterstützung von Kundenbeziehungen, Kontakten, Aktivitäten und Vertriebsinformationen. |
| Datenbank | System | Eine geordnete Sammlung von Informationen, zum Beispiel Artikeln, Kunden und Aufträgen. Berechtigte Programme können diese Informationen speichern, ändern und wiederfinden. |
| Datensicherung / Backup | System | Eine gesondert aufbewahrte Kopie wichtiger Daten. Sie hilft, Informationen nach einem technischen Problem oder anderen Verlust wiederherzustellen. |
| DATEV-Schnittstelle | Finanzen / Schnittstellen | Datenaustausch zwischen ERP und DATEV für buchhaltungsrelevante Informationen. |
| Dauerprojekt | Projektverwaltung | Projektart für fortlaufende Vorgänge, die nicht wie ein einmaliges Projekt abgeschlossen werden. |
| Debitor | Finanzen | Kunde beziehungsweise Forderungskonto in der Finanzbuchhaltung. |
| Deckungsbeitrag | Controlling | Kennzahl zur Beurteilung, welcher Betrag nach Abzug zurechenbarer variabler Kosten zur Deckung weiterer Kosten verbleibt. |
| Deterministische Bedarfsermittlung | Disposition / Produktion | Bedarfsermittlung aus bekannten Aufträgen und Stücklisten unter Berücksichtigung der jeweiligen Planungsregeln. |
| Dienstleistungsartikel | Stammdaten / Service | Artikelstamm für nicht lagerfähige Leistungen wie Beratung, Montage oder externe Bearbeitung. |
| Digitale Transformation | ERP Grundlagen | Weiterentwicklung von Abläufen und Geschäftsmodellen durch digitale Möglichkeiten. |
| Disposition | Disposition | Planung von Beschaffung und Produktion anhand von Bedarf, Bestand, Terminen und hinterlegten Regeln. |
| Dispositiver Bestand | Lager / Disposition | Planungsgröße aus relevanten Beständen, erwarteten Zugängen und Bedarfen; Umfang und Termine hängen vom Verfahren ab. |
| Dispositiver Bestellvorschlag | Disposition | Geplanter Beschaffungszugang aus Bestands- und Bedarfsregeln; er wird im prognostizierten Bestandsverlauf und bei der Reichweite berücksichtigt. |
| DMS | Dokumentenmanagement | Dokumentenmanagementsystem zur strukturierten Ablage und Zuordnung von Dokumenten zu ERP-Vorgängen. |
| Durchgeführte Bestellung | Einkauf | Bereits bestellte, aber noch nicht vollständig eingelagerte Beschaffungsmenge. |
| Durchlaufzeit | Produktion | Zeitspanne, die ein Auftrag oder Produkt vom Start bis zum Abschluss eines Fertigungsablaufs benötigt. |
| E-Rechnung | Finanzen / Verkauf | Elektronische Rechnung in einem strukturierten Format, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. |
| ECM (Enterprise Content Management) | Dokumentenmanagement | Organisation von Unternehmensinformationen über deren gesamten Lebenszyklus. |
| EDI | Schnittstellen | Electronic Data Interchange: automatisierter Austausch strukturierter Geschäftsdokumente mit externen Partnern. |
| Edition / Ausgabe | System | Eine Variante eines Softwareprodukts mit einem bestimmten Funktionsumfang und möglichen Begrenzungen. Welche Ausgabe geeignet ist, hängt vom Einsatzzweck ab. |
| Einbettung (Embedding) | System | Eine technische Darstellung eines Inhalts, mit der eine Anwendung Ähnlichkeiten vergleichen kann. Qualität und Vollständigkeit der zugrunde liegenden Daten sind dabei wichtig. |
| Einkauf | Einkauf | ERP-Bereich für Bestellvorschläge, Bestellungen, Lieferanten, Wareneingang und Beschaffung. |
| Einkaufspreis | Einkauf / Kalkulation | Preis, zu dem ein Artikel vom Lieferanten bezogen wird. |
| Einlagerung | Lager / Einkauf | Buchung eingegangener oder produzierter Ware auf ein Lager beziehungsweise einen Lagerplatz. |
| Einlagerungsetikett | Lager / Logistik | Etikett zur Kennzeichnung einzulagernder Ware, beispielsweise mit Artikel-, Lager- oder Statusinformationen. |
| Einlagerungsmenge | Lager / Einkauf | Menge, die bei einem Wareneingang tatsächlich in den Bestand übernommen wird. |
| Einstandspreis | Kalkulation | Preis- beziehungsweise Kostenbasis eines beschafften Artikels unter Berücksichtigung definierter Kostenbestandteile. |
| ELO | Dokumentenmanagement | Softwareplattform für Dokumentenverwaltung, Archivierung und dokumentenbezogene Prozesse. |
| Ende | Produktion / Status | Status eines abgeschlossenen Produktionsvorgangs, der nicht mehr zum aktiven Produktionsablauf gehört. |
| Erfüllte Menge | Disposition / Produktion | Menge eines Bedarfs, die bereits geliefert, beschafft oder produziert wurde. |
| Erfüllungsdatum | ERP Grundlagen | Datum, an dem ein Bedarf oder Vorgang tatsächlich erfüllt wurde. |
| ERP | ERP Grundlagen | Enterprise Resource Planning: integrierte Software zur Planung, Steuerung und Auswertung betrieblicher Ressourcen und Prozesse auf einer gemeinsamen Datenbasis. |
| ERP-Daten als Grundlage für KI | System | Aktuelle Artikelbeschreibungen und klare Stammdaten können KI-Anwendungen unterstützen. Vor der Nutzung werden Zugriffsrechte, Datenschutz und der konkrete Anwendungsfall betrachtet. |
| Externe Dienstleistung | Produktion / Einkauf | Fertigungsart, bei der einzelne Arbeitsgänge eines Produktionsauftrags durch einen externen Dienstleister ausgeführt werden. |
| Externe Fertigung | Produktion / Einkauf | Fertigung eines Produktionsartikels durch einen externen Lieferanten; eEvolution kann hierfür Beschaffungsprozesse aus der Produktion heraus erzeugen. |
| F2-Auswahl | Bedienung | Kontextabhängige Auswahl- und Suchfunktion in eEvolution, beispielsweise für Artikel, Lager oder Geschäftspartner. |
| Fertigungsart | Produktion | Kennzeichnung, ob ein Produktionsvorgang intern, extern oder mit externen Dienstleistungen durchgeführt wird. |
| Fertigungsauftrag | Produktion | Auftrag zur Herstellung eines Produkts mit Mengen-, Termin-, Material- und gegebenenfalls Arbeitsganginformationen. |
| Fertigungsvariante | Produktion | Alternative Ausprägung einer Produktionsstückliste oder Fertigungsvorgabe mit definierter Gültigkeit. |
| Finanzbuchhaltung | Finanzen | Finanzbuchhaltung (FiBu): ERP-Bereich zur Verarbeitung von Geschäftsvorfällen in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten. |
| Freier Bestand | Lager | Bestandsmenge, die nach Berücksichtigung relevanter Reservierungen für weitere Verwendungen verfügbar ist. |
| Freigabe | ERP Grundlagen | Gezielter Statuswechsel, durch den ein Vorgang für den nächsten Bearbeitungsschritt zugelassen wird. |
| Freigabe für eine Softwareversion | System | Die Bestätigung, dass eine Kombination von Produkten unter den angegebenen Voraussetzungen unterstützt wird. Der genaue Versionsstand und vorhandene Erweiterungen gehören zur Projektprüfung. |
| Fremdbezug | Einkauf | Beschaffung eines Artikels oder einer Leistung von einem externen Lieferanten statt eigener Herstellung. |
| GDPdU | Finanzen | Historische Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen. Sie wurden durch die GoBD abgelöst und sind keine eigenständige aktuelle Vorgabe. |
| Gebindeeinheit | Einkauf / Lager | Einheit beziehungsweise Verpackungsgröße, in der ein Artikel beschafft oder geführt wird. |
| Gemeinkosten | Kostenrechnung | Kosten, die einem einzelnen Kostenträger nicht unmittelbar zugeordnet werden können. |
| Geschäftspartner | Stammdaten | Übergeordneter Begriff für Kunden, Lieferanten und andere Organisationen oder Personen mit Geschäftsbeziehung. |
| Geschäftsprozesse | ERP Grundlagen | Verknüpfte Tätigkeiten zur Erreichung eines betrieblichen Ergebnisses. |
| Gleichzeitiger Zugriff | System | Mehrere Mitarbeitende oder Anwendungen arbeiten zur gleichen Zeit mit Daten. Das System koordiniert die Vorgänge, damit Änderungen geregelt verarbeitet werden. |
| Gleitender Durchschnittspreis (GLD) | Einkauf / Kalkulation | Bewertungswert je Einheit, der sich bei geeigneter Bewertung unter anderem durch Wareneingänge oder Preiskorrekturen ändern kann. |
| GoB | Finanzen | Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Regeln für eine nachvollziehbare und ordnungsgemäße Rechnungslegung. |
| GoBD | Finanzen | Verwaltungsvorgaben zur ordnungsmäßigen elektronischen Buchführung, Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen und zum Datenzugriff der Finanzverwaltung. |
| GoBD-Konformität | Finanzen | Erfüllung der GoBD durch das Zusammenspiel von Organisation, IT-Verfahren und Dokumentation; eine Software allein gewährleistet dies nicht. |
| Gutschrift | Verkauf / Finanzen | Beleg zur vollständigen oder teilweisen Korrektur beziehungsweise Vergütung eines berechneten Vorgangs. |
| Gültig ab | Stammdaten / Produktion | Datum, ab dem eine Einstellung, Variante, Kondition oder Stammdatenversion verwendet werden soll. |
| Handelsstückliste | Verkauf / Artikel | Zusammenstellung mehrerer Artikel, die im Verkauf als strukturierte Einheit verwendet werden kann. |
| Hauptlieferant | Einkauf / Stammdaten | Bevorzugter Lieferant eines Artikels für Beschaffungsprozesse. |
| In Bestellung | Einkauf / Status | Status freigegebener Bestellvorschläge, die zur eigentlichen Bestellung zusammengeführt oder weiterbearbeitet werden. |
| In Kommission | Logistik / Status | Status eines Kommissionsauftrags, der zur Bearbeitung an die Kommissionierung übergeben wurde. |
| In Produktion | Produktion / Status | Status eines Produktionsauftrags, dessen Fertigung begonnen beziehungsweise freigegeben wurde. |
| Index | System | Eine Suchhilfe der Datenbank – ähnlich einem Stichwortverzeichnis in einem Buch. Ein passender Index kann helfen, gesuchte Informationen schneller zu finden. |
| Industrieeinheit | Produktion | Zeiteinheit zur Erfassung oder Darstellung produktionsbezogener Zeitwerte. |
| Interne Fertigung | Produktion | Fertigungsart, bei der der Produktionsauftrag vollständig innerhalb des eigenen Unternehmens durchgeführt wird. |
| Inventur | Lager | Erfassung und Abgleich tatsächlich vorhandener Bestände mit den im ERP geführten Mengen. |
| Ist-Material | Produktion | Tatsächlich für einen Produktionsauftrag verbuchte Materialmenge. |
| Ist-Materialbuchung | Produktion | Tatsächliche Buchung des Materialverbrauchs für einen Produktionsauftrag. |
| Ist-Zeit | Produktion / BDE | Tatsächlich für einen Arbeitsgang oder Produktionsauftrag erfasste Bearbeitungszeit. |
| Ist-Zeitbuchung | Produktion / BDE | Rückmeldung einer tatsächlich angefallenen Zeit auf einen Arbeitsgang oder Produktionsauftrag. |
| Just in Time | Logistik | Bedarfssynchrone Bereitstellung von Material zum vorgesehenen Verarbeitungszeitpunkt. |
| Kalkulation | Controlling / Produktion | Ermittlung von Kosten und Preisen auf Basis von Material, Arbeit, Zuschlägen oder weiteren Kalkulationsbestandteilen. |
| Kapazität | Produktion | Verfügbare Leistungsmenge einer Ressource, Maschine, Arbeitsgruppe oder eines Arbeitsplatzes innerhalb eines Zeitraums. |
| Kommission | Logistik | Zusammenfassung von Positionen zur gesteuerten Entnahme und Bereitstellung von Waren. |
| Kommissionierer | Logistik | Mitarbeiter oder Benutzer, dem Lager beziehungsweise Kommissionsaufträge zur Bearbeitung zugeordnet werden. |
| Kommissionierung | Logistik | Zusammenstellen und Entnehmen benötigter Artikelmengen für Aufträge oder Lagerbewegungen. |
| Kommissionierungspflicht | Logistik / Verkauf | Einstellung, durch die Aufträge vor der weiteren Abwicklung an die Kommissionierung übergeben werden müssen. |
| Kommissionsauftrag | Logistik | Vorgang, der die zu kommissionierenden Auftragspositionen und deren Bearbeitungsstatus zusammenfasst. |
| Kommissionsposition | Logistik | Einzelne zu kommissionierende Position innerhalb eines Kommissionsauftrags. |
| Kondition | Verkauf / Einkauf | Regel oder Vereinbarung zu Preisen, Rabatten, Zuschlägen, Zahlungs- oder Lieferbedingungen. |
| Kostenart | Kostenrechnung | Klassifizierung von Kosten nach ihrer Art, beispielsweise Material-, Personal- oder Fremdleistungskosten. |
| Kostenrechnung | Controlling | Auswertung und Verrechnung von Kosten und Erlösen auf Kostenstellen, Kostenträger oder weitere Merkmale. |
| Kostenstelle | Kostenrechnung | Organisatorischer Bereich, dem Kosten für Controlling- und Abrechnungszwecke zugeordnet werden. |
| Kostenträger | Kostenrechnung | Objekt, für das Kosten und Erlöse gesammelt und ausgewertet werden, beispielsweise Produkt, Auftrag oder Projekt. |
| Kreditor | Finanzen | Lieferant beziehungsweise Verbindlichkeitskonto in der Finanzbuchhaltung. |
| Kunde | Stammdaten / Verkauf | Geschäftspartner, an den Waren oder Dienstleistungen angeboten, geliefert oder berechnet werden. |
| Kundenauftrag | Verkauf | Verbindlicher Verkaufsauftrag eines Kunden mit den zu liefernden Artikeln oder Leistungen. |
| Kundengruppe | Stammdaten / Verkauf | Gruppierung von Kunden für Auswertungen, Konditionen oder organisatorische Steuerung. |
| Kundennummer | Stammdaten | Eindeutige Kennung eines Kunden im ERP-System. |
| Künstliche Intelligenz (KI) | System | Softwareverfahren, die zum Beispiel Texte auswerten oder ähnliche Inhalte finden können. Welche Ergebnisse entstehen, hängt unter anderem von Daten und Einrichtung ab. |
| Lager | Lager | Organisatorischer Bereich zur Bestandsführung von Artikeln. |
| Lagerauftrag | Logistik | Auftrag zur internen Bewegung oder Kommissionierung von Waren im Lager. |
| Lagerauftragsarchiv | Logistik | Bereich für bereits ausgeführte oder archivierte Lageraufträge. |
| Lagerauftragsposition | Logistik | Einzelne Artikelposition eines internen Lagerauftrags. |
| Lagerbestand | Lager | Menge eines Artikels, die einem Lager beziehungsweise einer Lagergruppe zugeordnet ist. |
| Lagerbestellung | Einkauf / Lager | Beschaffungsvorgang zur Auffüllung eines Lagerbestands. |
| Lagerbewegung | Lager | Mengenveränderung eines Artikelbestands durch Zugang, Abgang, Umbuchung, Produktion oder Korrektur. |
| Lagerbewertung | Lager / Einkauf | Ermittlung des Lagerwerts anhand eines ausgewählten Bewertungsverfahrens und der erfassten Mengen und Werte. |
| Lagerbuchungsschlüssel | Lager | Schlüssel zur Kennzeichnung und Steuerung verschiedener Arten von Lagerbewegungen. |
| Lagergruppe | Lager / Disposition | Zusammenfassung mehrerer Lager für gemeinsame Bestands- und Dispositionsbetrachtungen. |
| Lagerhaltungskosten | Lager / Einkauf | Kosten für das Vorhalten von Beständen, etwa Kapitalbindung, Lagerfläche und Risiken. |
| Lagerminusbestand | Lager / Disposition | Negativer rechnerischer Bestand, der bei der Bedarfsermittlung einen zusätzlichen Beschaffungsbedarf auslösen kann. |
| Lagerort | Lager | Lager, dem ein Artikelbestand oder ein Vorgang zugeordnet ist. |
| Lagerplatz | Lager | Konkreter physischer oder organisatorischer Ablageort innerhalb eines Lagers. |
| Lagerplatzführung | Lager | Bestandsverwaltung mit Zuordnung der Mengen zu einzelnen Lagerplätzen. |
| Lagerplatzpflicht | Lager | Einstellung, nach der bei relevanten Lagerbewegungen zwingend ein Lagerplatz angegeben werden muss. |
| Lagerprüfung | Logistik | Prüfung, ob für einen Vorgang ausreichend physikalischer oder verfügbarer Bestand vorhanden ist. |
| Langtext | ERP Grundlagen | Ausführliche ergänzende Beschreibung zu Artikeln, Belegen, Positionen oder Produktionsvorgängen. |
| Lastenheft vs. Pflichtenheft | Projektverwaltung | Das Lastenheft beschreibt Anforderungen; das Pflichtenheft konkretisiert deren Umsetzung. |
| Lieferant | Einkauf / Stammdaten | Geschäftspartner, von dem Waren, Materialien oder Dienstleistungen beschafft werden. |
| Lieferantenartikel | Einkauf | Zuordnung eines eigenen Artikels zu lieferantenspezifischen Artikelinformationen. |
| Lieferdatum | Einkauf / Verkauf | Datum, zu dem eine Lieferung erwartet oder zugesagt wird. |
| Liefermenge | Logistik | Menge einer Auftrags- oder Bestellposition, die tatsächlich geliefert beziehungsweise empfangen wird. |
| Lieferschein | Verkauf / Logistik | Beleg über an einen Kunden gelieferte Artikel und Mengen. |
| Liefertermin | Einkauf / Verkauf | Geplanter Termin für die Lieferung einer Ware oder Leistung. |
| Lizenz | System | Die Vereinbarung, unter welchen Bedingungen Software genutzt werden darf. Welche Kosten und Nutzungsrechte gelten, hängt vom jeweiligen Modell ab. |
| Losgröße | Produktion / Disposition | Vorgegebene oder berechnete Produktionsmenge, in der ein Artikel gefertigt werden soll. |
| Materialbedarf | Produktion | Für einen Produktionsauftrag benötigte Menge an Komponenten und Rohmaterialien. |
| Materialposition | Produktion | Einzelne Komponente oder Materialzeile eines Produktionsauftrags. |
| Materialschein | Produktion | Produktionsdokument, auf dem benötigte oder bereitzustellende Materialien eines Fertigungsauftrags ausgegeben werden. |
| Maximalbestand | Disposition / Lager | Obergrenze eines gewünschten Lagerbestands, die bei der Bedarfsermittlung berücksichtigt werden kann. |
| MDE | Logistik | Mobile Datenerfassung für Lager-, Kommissionier- und weitere logistische Vorgänge. |
| Mehrsprachigkeit | Verkauf / Belege | Funktion zur Ausgabe von Belegen und Texten in unterschiedlichen Sprachen. |
| Meldebestand | Disposition / Lager | Bestandsgrenze für die Nachschubplanung, häufig aus Verbrauch während der Wiederbeschaffungszeit und Sicherheitsbestand abgeleitet. |
| Meldebestandsverfahren | Disposition / Lager | Verbrauchsorientierte Planung anhand einer Bestandsgrenze; die Auslösung und Berechnung richten sich nach den Einstellungen. |
| Mengeneinheit | Stammdaten | Einheit, in der Artikelmengen geführt werden, beispielsweise Stück, Kilogramm oder Meter. |
| Microsoft SQL Server | System | Ein Datenbanksystem, das Informationen geordnet speichert und für Anwendungen wie ein ERP-System bereitstellt. Es arbeitet im Hintergrund. |
| Mindestbestand | Disposition / Lager | Bestandsmenge, die nach Möglichkeit nicht unterschritten werden soll. |
| Mindestbestellmenge | Einkauf / Disposition | Kleinste Menge, die bei einer Beschaffung berücksichtigt werden soll. |
| MRP-Lauf | Disposition | Planungslauf zur Ermittlung von Materialbedarf und möglichen Beschaffungs- oder Produktionsvorschlägen. |
| Nachkalkulation | Controlling / Produktion | Vergleich geplanter beziehungsweise kalkulierter Werte mit den tatsächlich angefallenen Kosten und Mengen. |
| Nettobedarf | Disposition | Nach Berücksichtigung vorhandener und erwarteter Bestände verbleibender tatsächlicher Bedarf. |
| Netzwerk | System | Die Verbindung zwischen Computern und Anwendungen. Über sie gelangen zum Beispiel ERP-Anfragen vom Arbeitsplatz zur Datenbank und die Antworten zurück. |
| Nummernkreis | System | Regelwerk zur automatischen Vergabe fortlaufender Nummern für Belege oder Stammdaten. |
| Offener Posten | Finanzen | Noch nicht vollständig ausgeglichene Forderung oder Verbindlichkeit. |
| Optimale Bestellmenge | Einkauf / Disposition | Wirtschaftlich sinnvolle Bestellmenge unter Annahmen über Bestell- und Lagerhaltungskosten sowie weitere Vorgaben. |
| Packliste | Logistik | Dokument mit Informationen über die in einem Packstück oder einer Lieferung enthaltenen Positionen. |
| Packstück | Logistik | Physische Verpackungseinheit, in der kommissionierte Waren für den Versand zusammengefasst werden. |
| Physikalischer Bestand | Lager | Tatsächlich im Lager geführte Menge vor weitergehenden dispositiven Betrachtungen wie Reservierungen. |
| Pick and Pack | Logistik | Verknüpfung von Kommissionierung und Verpackung in einem abgestimmten Ablauf. |
| Pick by Scan | Logistik | Scannergeführte Kommissionierung mit Bestätigung der entnommenen Artikel. |
| Pickliste | Logistik | Arbeitsliste für die Entnahme der für einen Auftrag benötigten Artikel aus dem Lager. |
| Planwert | Controlling | Vorgegebener Wert für zukünftige Kosten, Erlöse, Mengen oder Leistungen. |
| Positionserfassung | Verkauf / Einkauf | Erfassung von Artikel- oder Leistungspositionen in einem Beleg. |
| PPS | Produktion | Produktionsplanung und -steuerung zur Planung von Material, Mengen, Terminen, Ressourcen und Fertigungsabläufen. |
| Preisfindung | Verkauf | Ermittlung des für einen Vorgang gültigen Preises anhand von Stammdaten, Preislisten und Konditionen. |
| Produktionsauftrag | Produktion | Konkreter Auftrag zur Herstellung eines Artikels mit Material- und gegebenenfalls Arbeitsgangstruktur. |
| Produktionsauftragsbaum | Produktion | Hierarchische Darstellung zusammengehöriger Produktionsaufträge und ihrer Abhängigkeiten. |
| Produktionsdauer | Produktion | Geplante Zeitdauer für die eigentliche Herstellung eines Produkts oder die Durchführung eines Fertigungsschritts. |
| Produktionskette | Produktion | Zusammenhängende Struktur aus über- und untergeordneten Produktionsaufträgen. |
| Produktionslosgröße | Produktion | Menge, die gemeinsam als ein Produktionslos gefertigt wird. |
| Produktionsnummer | Produktion | Eindeutige Nummer zur Identifikation eines Produktionsauftrags. |
| Produktionspapiere | Produktion | Für die Fertigung ausgegebene Dokumente mit relevanten Auftrags-, Material- und Arbeitsinformationen. |
| Produktionsstandardlager | Produktion / Lager | Vorgegebenes Lager, das für Material- oder Fertigwarenbewegungen in Produktionsprozessen verwendet wird. |
| Produktionsstatus | Produktion | Bearbeitungszustand eines Produktionsauftrags, beispielsweise Produktionsvorschlag, Disposition, in Produktion oder Ende. |
| Produktionsstückliste | Produktion | Stückliste, die als Grundlage für die Fertigung eines Artikels verwendet wird. |
| Produktionsvorschlag | Produktion / Disposition | Vorschlag zur Fertigung eines Artikels, der aus einem Auftrag oder der Disposition entstehen kann. |
| Prognosewert | Controlling | Erwarteter zukünftiger Wert, der für Planung und Auswertung verwendet wird. |
| Projekt | Projektverwaltung | Organisatorische Zusammenfassung zusammengehöriger Vorgänge, Leistungen, Zeiten, Kosten und Erlöse. |
| Projektabrechnung | Projektverwaltung | Auswertung und Abrechnung projektbezogener Leistungen, Zeiten, Kosten und Erlöse. |
| Projektstammdaten | Projektverwaltung | Grundlegende Informationen und Einstellungen eines Projekts. |
| Qualitätssicherung (QS) | Qualität / Lager | Prüfung und Freigabe von Waren oder Materialien anhand definierter Qualitätsanforderungen. |
| Rabatt | Verkauf / Einkauf | Preisnachlass, der auf Positionen oder Belege angewendet werden kann. |
| Rechnung | Verkauf / Finanzen | Abrechnungsbeleg über gelieferte Waren oder erbrachte Leistungen. |
| Rechnungseingang | Einkauf / Finanzen | Erfassung und Prüfung von Lieferantenrechnungen. |
| Rechnungseingangsbuch | Einkauf / Finanzen | Funktion zur Erfassung, Prüfung und Weiterverarbeitung eingehender Rechnungen. |
| Rechnungspreisabweichung | Einkauf / Finanzen | Unterschied zwischen Rechnungswert und zuvor angesetztem Beschaffungswert; die Verarbeitung hängt von Bestand und Bewertung ab. |
| Reservierter Bestand | Lager | Bestandsmenge, die bereits einem konkreten Bedarf oder Vorgang zugeordnet ist. |
| Reservierung | Lager / Disposition | Zuordnung vorhandener oder erwarteter Mengen zu einem konkreten Auftrag oder Bedarf. |
| Ressource | Produktion | Für Arbeitsgänge verfügbare Maschine, Arbeitsplatz, Personengruppe oder sonstige Kapazität. |
| Retourenverwaltung | Service / Logistik | ERP-Funktion zur Bearbeitung zurückgesandter Waren und der daraus entstehenden Folgeprozesse. |
| ROI (Return on Investment) | Controlling | Kennzahl für das Verhältnis von Investitionserfolg zu eingesetztem Kapital; nicht mit der Amortisationsdauer gleichzusetzen. |
| Rückstand | Verkauf / Produktion | Noch offene Menge, die aus einem Auftrag oder Produktionsbedarf nicht vollständig erfüllt wurde. |
| Rüstzeit | Produktion | Zeit, die zur Vorbereitung einer Maschine, Ressource oder eines Arbeitsplatzes vor der eigentlichen Bearbeitung benötigt wird. |
| Sammelbestellnummer | Einkauf | Nummer einer Bestellung, in der mehrere Bestellvorschläge zusammengeführt wurden. |
| Sammelbestellposition | Einkauf | Einzelne Position innerhalb einer aus Bestellvorschlägen erzeugten Sammelbestellung. |
| Sammelbestellung | Einkauf | Zusammenfassung mehrerer Beschaffungsbedarfe zu einer gemeinsamen Bestellung. |
| Sammellieferschein | Logistik / Verkauf | Lieferschein, der mehrere geeignete Liefer- oder Auftragsvorgänge zusammenfasst. |
| Schnittstelle | System | Eine vereinbarte Verbindung, über die unterschiedliche Programme Informationen austauschen, etwa ein ERP-System und eine andere Anwendung. |
| Sekundärkosten | Kostenrechnung | Innerbetrieblich weiterverrechnete Kosten, die nicht unmittelbar aus externen Geschäftsvorfällen stammen. |
| Seriennummer | Lager / Service | Eindeutige Kennzeichnung eines einzelnen Stücks zur individuellen Rückverfolgbarkeit. |
| Seriennummernführung | Lager / Service | Verwaltung einzelner Artikelstücke anhand eindeutiger Seriennummern. |
| Server | System | Ein Computer oder eine bereitgestellte Rechenumgebung, auf der Anwendungen und Daten für andere Geräte zur Verfügung stehen. |
| Serviceauftrag | Service | Vorgang zur Planung und Dokumentation von Service-, Wartungs- oder Reparaturleistungen. |
| Sicherheitsbestand | Disposition / Lager | Bestandspuffer für Unsicherheiten wie schwankenden Verbrauch oder verspätete Lieferungen. |
| Skonto | Finanzen | Preisnachlass bei Zahlung innerhalb einer vereinbarten verkürzten Zahlungsfrist. |
| Soll-Material | Produktion | Geplante Materialmenge, die laut Produktionsstruktur für einen Auftrag benötigt wird. |
| Stammdaten | ERP Grundlagen | Relativ dauerhaft gültige Grunddaten wie Artikel, Kunden, Lieferanten, Preise oder Projekte. |
| Standardlager | Lager / Stammdaten | Vorgegebenes Lager, das für einen Artikel oder Prozess standardmäßig verwendet wird. |
| Status | ERP Grundlagen | Bearbeitungszustand eines Vorgangs, beispielsweise Angebot, Auftrag, Bestellvorschlag, Wareneingang oder Ende. |
| Stochastische Bedarfsermittlung | Disposition | Bedarfsprognose auf Basis statistischer Verbrauchsdaten und gegebenenfalls weiterer Einflussgrößen. |
| Storno | ERP Grundlagen | Rücknahme beziehungsweise Gegenbuchung eines bereits ausgeführten Geschäftsvorgangs. |
| Stückliste | Produktion / Artikel | Strukturierte Aufstellung der Komponenten und Mengen, aus denen ein Produkt oder eine Baugruppe besteht. |
| Stücklistenkopf | Produktion | Übergeordneter Artikel einer Stückliste, der aus den darunterliegenden Komponenten besteht. |
| Stückzeit | Produktion | Bearbeitungszeit, die für die Herstellung einer einzelnen Einheit angesetzt wird. |
| Systemaktion | System / Prozesse | Automatischer Folgeschritt eines Belegprozesses, beispielsweise Reservierung, Vorschlagserzeugung oder Statusfortschreibung. |
| Systemkonfiguration | System | Zentrale Einstellungen zur Steuerung des Verhaltens von eEvolution-Modulen und Geschäftsprozessen. |
| TCO (Total Cost of Ownership) | Controlling | Gesamtkosten einer Lösung über ihre Nutzungsdauer einschließlich Einführung und Betrieb. |
| Teilkommissionierung | Logistik | Kommissionierung nur eines Teils der vorgesehenen Menge eines Kommissions- oder Lagerauftrags. |
| Teilkostenrechnung | Kostenrechnung | Kostenrechnung, bei der nur bestimmte, häufig variable Kostenbestandteile einem Kostenträger zugerechnet werden. |
| Teillieferung | Verkauf / Logistik | Lieferung nur eines Teils der bestellten beziehungsweise beauftragten Menge. |
| Teilmenge | ERP Grundlagen | Menge, die kleiner als die gesamte Beleg- oder Auftragsmenge ist und separat verarbeitet wird. |
| Terminierung | Produktion | Berechnung oder Festlegung von Start-, End- und Bedarfsterminen eines Produktionsvorgangs. |
| Trendprognose | Controlling / Verkauf | Auswertung, die aus vorhandenen Umsatz- oder Geschäftsdaten eine Entwicklungstendenz ableitet. |
| Umbuchung | Lager | Buchung zur Änderung der lagerseitigen Zuordnung eines Bestands ohne externen Warenein- oder -ausgang. |
| Umlagerung | Lager | Interne Bewegung eines Artikelbestands zwischen Lagern oder Lagerplätzen. |
| Unterauftrag | Produktion | Einem übergeordneten Produktionsauftrag untergeordneter Fertigungsauftrag für eine Baugruppe. |
| Unterkommissionierung | Logistik | Aufteilung beziehungsweise teilweise Bearbeitung eines größeren Kommissioniervorgangs. |
| Variantengenerator | Variantenmanagement | Werkzeug zur regelbasierten Konfiguration variantenreicher Produkte und zur Ableitung passender Artikel-, Stücklisten- oder Auftragsinformationen. |
| Variantenkonfiguration | Variantenmanagement | Auswahl und Prüfung von Produktmerkmalen und Ausprägungen zur Bildung einer zulässigen Produktvariante. |
| Vektorsuche | System | Eine Form der Ähnlichkeitssuche, die entsprechend vorbereitete Inhalte vergleicht. Dazu werden Inhalte in eine Einbettung umgewandelt. So können auch passende Ergebnisse erscheinen, wenn nicht genau dieselben Wörter verwendet werden. Beispiel: Eine Suche nach „Befestigungsschraube für Stahl“ könnte ähnlich beschriebene Artikel vorschlagen. Treffer und Eignung müssen fachlich geprüft werden. |
| Verfügbarkeit | Lager / Verkauf | Beurteilung, ob eine benötigte Artikelmenge zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist. |
| Verkaufschance | CRM / Vertrieb | Dokumentation einer potenziellen zukünftigen Verkaufsaktivität mit Kunde, Volumen, Status oder Wahrscheinlichkeit. |
| Verkaufspreis | Verkauf | Preis, zu dem ein Artikel oder eine Leistung einem Kunden angeboten oder berechnet wird. |
| Verlängerte Werkbank | Produktion / Einkauf | eEvolution-Prozess für externe Fertigung oder externe Arbeitsgänge mit enger Verbindung zwischen Produktion und Einkauf. |
| Verpackungsart | Logistik | Definition der für Packstücke verwendbaren Verpackung, beispielsweise Karton, Palette oder Behälter. |
| Verpackungseinheit | Einkauf / Lager | Vorgegebene Gebindegröße; je nach Verfahren kann sie bei der Bestellmengenrundung berücksichtigt werden. |
| Verrechenbare Leistung | Kostenrechnung | Innerbetriebliche Leistung, deren Wert auf andere Kostenstellen oder Kostenträger weitergegeben werden kann. |
| Verschlüsselung | System | Ein Schutzverfahren, das Informationen für Unbefugte unlesbar macht. Berechtigte können sie mit den dafür vorgesehenen Schlüsseln nutzen. |
| Vollkostenrechnung | Kostenrechnung | Kostenrechnung, bei der fixe und variable Kosten auf Kostenstellen beziehungsweise Kostenträger verrechnet werden. |
| Vorkalkulation | Controlling / Produktion | Kalkulation erwarteter Kosten vor Durchführung eines Auftrags oder einer Produktion. |
| Vorlaufzeit | Produktion / Disposition | Zeit, die vor dem eigentlichen Produktions- oder Beschaffungsvorgang eingeplant wird. |
| Vorschaufunktion | System | Eine neue Funktion, die zum Kennenlernen oder Testen bereitsteht und sich noch ändern kann. Ob sie für den produktiven Einsatz geeignet ist, muss gesondert beurteilt werden. |
| Warenausgang | Lager / Verkauf | Lagerseitige Buchung von Waren, die das Unternehmen verlassen. |
| Wareneingang | Einkauf / Lager | Erfassung und Einlagerung von Waren, die von einem Lieferanten geliefert wurden. |
| Wareneingangsstatus | Einkauf | Bearbeitungszustand einer Bestellung, in dem die bestellte Ware eingelagert beziehungsweise verbucht werden kann. |
| Warengruppe | Stammdaten / Controlling | Gruppierung von Artikeln für Organisation, Konditionen und Auswertungen. |
| Warenwirtschaft | ERP Grundlagen | Integrierte Steuerung von Einkauf, Verkauf, Lager, Beständen und zugehörigen Belegen. |
| Wiederbeschaffungszeit | Disposition | Zeitraum von der Beschaffung bis zur geplanten Verfügbarkeit der Ware. |
| Wiederherstellung | System | Das Zurückspielen gesicherter Daten, wenn sie benötigt werden. Regelmäßige Tests zeigen, ob die Sicherung im Ernstfall nutzbar ist. |
| Wiedervorlage | CRM / Verkauf | Terminierte Erinnerung, einen Vorgang, ein Angebot oder einen Kontakt erneut zu bearbeiten. |
| Workflow | ERP Grundlagen | Definierter Ablauf von Bearbeitungsschritten, Statuswechseln und Verantwortlichkeiten. |
| XRechnung | E-Rechnung | XML-basiertes Rechnungsformat für elektronische Rechnungen, insbesondere im öffentlichen Auftragswesen. |
| Zahlungsbedingung | Finanzen / Verkauf | Regelung zu Fälligkeit, Zahlungsziel, Skonto und weiteren Zahlungsmodalitäten. |
| Zeitbuchung | Produktion / BDE | Erfassung von Arbeits- oder Maschinenzeiten zu einem Produktionsauftrag oder Arbeitsgang. |
| Zugang | Lager | Lagerbewegung, durch die sich der Bestand eines Artikels erhöht. |
| ZUGFeRD | E-Rechnung | Hybrides E-Rechnungsformat, das ein PDF-Dokument mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten verbindet. |
| Zusatzkontierung | Kostenrechnung | Zusätzliche Dimension zur parallelen Zuordnung und Auswertung von Kosten oder Erlösen. |
| Zusatztext | ERP Grundlagen | Ergänzender Text an Stammdaten, Belegen, Positionen oder Produktionsvorgängen. |
| Zuschlag | Kalkulation / Verkauf | Zusätzlicher Preis- oder Kostenbestandteil, der nach definierten Regeln berechnet wird. |
Ergänzt um die Begriffe aus „Prozesse & Logistik“ im eEvolution-Lexikon, mit eigenen Kurzdefinitionen und fachlicher Einordnung. GDPdU wird als historische Regelung geführt.
Hinweis: Die Erläuterungen sind redaktionelle Kurzbeschreibungen von O.S.E. und ersetzen nicht die jeweilige Herstellerdokumentation oder vertragliche Leistungsbeschreibung.
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