Projekte strukturieren
Projekte und Teilprojekte mit Verantwortlichen, Laufzeiten und Planwerten aufbauen.
eEvolution ERP · Projektabrechnung
Projektabrechnung: Leistungen erfassen. Projekte abrechnen.
Zwischen Projektplanung und Rechnung liegen viele einzelne Leistungen. eEvolution unterstützt die Zuordnung von Zeiten, Teilprojekten und abrechenbaren Leistungen. O.S.E. hilft Ihnen, Erfassung, Prüfung und Abrechnung zu einem verständlichen Ablauf zu verbinden.
Leistungen zuordnenPlan und Ist vergleichenAbrechnung vorbereiten
Im Arbeitsalltag
Was das Modul Projektabrechnung für Ihre Abläufe leisten kann
Zeiten zuordnen
Aufwände auf Projekt, Teilprojekt, Kundenauftrag oder internen Vorgang erfassen.
Plan und Ist betrachten
Erfasste Leistungen mit geplanten Aufwänden vergleichen und Abweichungen besprechen.
Abrechenbarkeit klären
Fakturierbare Leistungen und Kulanz im vorgesehenen Prüfablauf unterscheiden.
Konditionen berücksichtigen
Projektbezogene Zahlungsbedingungen und vereinbarte Leistungsabrechnungen nutzen.
Kosteninformationen verbinden
Einmalige oder wiederkehrende Leistungen und den Kostenbezug zusammen betrachten.
Mobile Erfassung, wiederkehrende Abrechnung und Kostenrechnung hängen von verfügbaren Modulen und der Einrichtung ab.
Vom Anlass zum Ergebnis
Projektabrechnung im täglichen Ablauf
Vier Schritte geben Orientierung. Die konkrete Umsetzung richten wir an Ihren tatsächlichen Vorgängen aus.
01 · Planen
Planen
Struktur, Zuständigkeit und Leistungsumfang klären.
02 · Erfassen
Erfassen
Zeiten und Leistungen dem Projekt zuordnen.
03 · Prüfen
Prüfen
Aufwände und Abrechenbarkeit kontrollieren.
04 · Abrechnen
Abrechnen
Freigegebene Leistungen kaufmännisch weitergeben.
Gemeinsam vorbereiten
Drei Fragen für Ihren Einstieg
Wie gliedern Sie Ihre Leistungen?
Projekte und Teilprojekte sollten die spätere Auswertung und Abrechnung verständlich unterstützen.
Wer prüft den Aufwand?
Zeiterfassung allein entscheidet nicht über die Rechnung. Vereinbarungen, Freigaben und Kulanz werden im Prüfablauf berücksichtigt.
Welche Abrechnung ist vorgesehen?
Einmalige und wiederkehrende Leistungen, Kostenrechnung und mobile Erfassung werden passend zu Modulen und Einrichtung abgestimmt.
O.S.E. · ERP-Kompetenz seit 1987
Ihre Prozesse verstehen. eEvolution passend einrichten.
O.S.E. verbindet ERP-Beratung mit Softwareentwicklung. Wir betrachten Standardfunktionen, Datenqualität und Schnittstellen gemeinsam und ergänzen Ihre Lösung dort, wo es für Ihren Alltag sinnvoll ist.
Das klären wir mit Ihnen
- Ausgangssituation und gewünschtes Ergebnis
- Verfügbare Module, Version und Berechtigungen
- Einrichtung, Tests und Unterstützung der Anwender