Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

O.S.E. Objektorientierte Software-Entwicklung
Inhaber: Carl-Stefan Kerckhoff
Nordhorner Straße 49
49828 Neuenhaus
Deutschland
Telefon: +49 (0)5941 / 9822-1
E-Mail: csk@o-s-e.de

2. Datenschutzkontakt

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an den oben genannten Verantwortlichen. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter wird auf dieser Website nicht ausgewiesen.

3. Hosting bei IONOS

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Nach den Informationen von IONOS gehören hierzu insbesondere Referrer, angeforderte Webseite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots. IONOS gibt für die Besucherdaten des Webhostings eine Speicherdauer von acht Wochen an. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

4. IONOS WebAnalytics

Im Rahmen des IONOS-Webhostings können statistische Auswertungen über IONOS WebAnalytics bereitgestellt werden. Nach Angaben von IONOS wird die beim Seitenabruf übertragene IP-Adresse unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet. Erfasst werden unter anderem Referrer, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Zeitpunkt des Zugriffs. Die Auswertung dient der statistischen Analyse und technischen Optimierung des Webangebots.

5. Kontaktformular, ERP-Anforderungscheck, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, den ERP-Anforderungscheck, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kontaktart und Nachricht sowie – soweit von Ihnen angegeben – Unternehmen und Telefonnummer verarbeitet. Beim ERP-Anforderungscheck werden zusätzlich die von Ihnen angegebenen Unternehmensdaten, die Priorisierung einzelner ERP-Anforderungen, ergänzende Hinweise und besondere Prozessanforderungen verarbeitet. Zur Bestätigung des Eingangs kann eine automatische Rückmail an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Beim Absenden des Kontaktformulars wird außerdem die IP-Adresse des absendenden Systems zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage in der an O.S.E. übermittelten Formularnachricht dokumentiert. Dies dient der Nachvollziehbarkeit und dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen eine weitere Speicherung erfordern.

6. Sicherheitsprüfung und Session

Das Kontaktformular verwendet eine eigene, lokal ausgeführte Rechenaufgabe als Schutz gegen automatisierte Eingaben. Es wird kein externer CAPTCHA-Anbieter eingebunden. Zur Begrenzung mehrfacher Formularübermittlungen kann serverseitig eine PHP-Sitzung verwendet werden. Dabei kann ein technisch erforderliches Session-Cookie gesetzt werden. Es dient ausschließlich der technischen Absicherung des Formulars und nicht Tracking oder Marketing.

7. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Die derzeitige Website verwendet für die allgemeine Seitendarstellung keine Marketing- oder Tracking-Cookies und bindet insbesondere kein Google Analytics, Google Ads oder Meta/Facebook Pixel ein. Schriftarten und wesentliche Seitenelemente werden lokal bereitgestellt.

Externe Links – beispielsweise zu Microsoft Teams – werden erst aufgerufen, wenn Sie diese aktiv anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

8. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten können im erforderlichen Umfang der Hostinganbieter IONOS sowie von O.S.E. eingesetzte IT- und Kommunikationsdienstleister sein. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder Sie eingewilligt haben.

9. Drittlandübermittlungen

Durch das reine Hosting der Website bei IONOS findet nach den Angaben von IONOS für die beschriebenen Besucherdaten keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR statt. Bei der aktiven Nutzung externer Links können Datenverarbeitungen durch den jeweiligen Anbieter stattfinden.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Für Hosting-Besucherdaten nennt IONOS acht Wochen. Daten aus geschäftlicher Korrespondenz und Vertragsverhältnissen können aufgrund gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

11. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen.

14. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für ein Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen kommt insbesondere folgende Behörde in Betracht:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
www.lfd.niedersachsen.de

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den bloßen Besuch müssen Sie uns keine Daten aktiv bereitstellen. Technische Daten werden automatisch verarbeitet, damit die Website ausgeliefert werden kann. Für eine Kontaktaufnahme benötigen wir die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben; ohne diese kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantwortet werden.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Website ist für eine verschlüsselte Übertragung über HTTPS vorgesehen. Bei der Kommunikation per E-Mail kann eine vollständig lückenlose Sicherheit der Datenübertragung technisch nicht garantiert werden.

18. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026