O.S.E. · KI und ERP

KI im Unternehmen beginnt mit verlässlichen ERP-Daten

Künstliche Intelligenz kann Informationen auswerten und Entscheidungen vorbereiten. Doch kennt sie auch Ihre offenen Aufträge, reservierten Bestände und tatsächlich verfügbaren Produktionskapazitäten?

Für hilfreiche Antworten braucht KI verlässliche Informationen aus Ihrem Unternehmen – mit dem passenden Zusammenhang und klaren Zugriffsrechten. O.S.E. unterstützt Sie dabei, Daten und Geschäftsprozesse in eEvolution zu strukturieren und die Voraussetzungen für passende KI-Anwendungen zu prüfen.

Daten und Prozesse für KI besprechen →
Symbolbild: Daten aus Lager und Produktion gelangen über einen kontrollierten Zugang zur KI-Auswertung und menschlichen Freigabe.
KI-generiertes Symbolbild: ERP-Daten, kontrollierter Zugriff und menschliche Entscheidung.
Eine Frage. Mehrere Datenquellen.

„Können wir diesen Auftrag bis Freitag liefern?“

Die Frage ist kurz. Für eine belastbare Antwort müssen Materialien, zugesagte Mengen, offene Bestellungen, Arbeitsgänge, Schichtkalender und aktuelle Fertigungsrückmeldungen zusammenpassen.

Ein Lagerbestand allein reicht nicht: Material kann bereits reserviert sein. Eine Maschine kann laut Plan frei sein, obwohl ein laufender Auftrag noch nicht abgeschlossen wurde. Ein gepflegtes ERP führt diese Informationen zusammen. Eine angebundene KI-Anwendung kann sie innerhalb festgelegter Grenzen auswerten. Ob ihre Vorschläge richtig und umsetzbar sind, muss anhand der tatsächlichen Situation geprüft werden.

Drei Praxisfragen für KI und ERP

Welche Aufträge benötigen Aufmerksamkeit?

Termine, Materialverfügbarkeit, Bearbeitungsstände und Kapazitäten können die Grundlage bilden, um kritische Aufträge zur Prüfung vorzuschlagen.

Das Ziel: Engpässe früher erkennen und Verantwortliche bei der Bewertung unterstützen.

Produktionsplanung verstehen →

Welche Stammdaten sollten wir prüfen?

Unvollständige Angaben, uneinheitliche Bezeichnungen und veraltete Lieferzeiten erschweren das Tagesgeschäft. KI kann helfen, Auffälligkeiten zur Prüfung vorzuschlagen.

Das Ziel: Daten gezielt verbessern und Korrekturen kontrolliert übernehmen.

Artikelstammdaten kennenlernen →

Welche Angaben fehlen für ein Angebot?

KI kann Anfragen und technische Sonderwünsche aufbereiten. Für die weitere Bearbeitung braucht es gültige Artikel, Produktregeln, Preise und Konditionen.

Das Ziel: Angebote besser vorbereiten. Ein plausibler Text ist noch keine technisch zulässige Produktvariante.

Varianten sicher konfigurieren →

Mögliche Einsatzfelder, keine Zusage bereits verfügbarer KI-Funktionen: Die Umsetzung hängt von eEvolution-Version, Schnittstellen, ergänzenden Anwendungen und Ihren Projektanforderungen ab.

So werden aus ERP-Daten überprüfbare Vorschläge

Die Grafik zeigt einen möglichen kontrollierten Ablauf. Die fachliche Freigabe bleibt ein bewusster Schritt.

  1. 1ERP-DatenAufträge, Bestand, Kapazitäten
  2. 2Kontrollierter ZugriffBerechtigungen und geeignete Schnittstellen
  3. 3KI-AuswertungZusammenhänge und Vorschläge
  4. 4Fachliche PrüfungMenschen bewerten und entscheiden
  5. 5Freigegebener SchrittKontrolliert umsetzen und dokumentieren
ERP-Daten → kontrollierte Bereitstellung → KI-Auswertung → fachliche Prüfung → freigegebener Prozessschritt.

KI kann auch ohne ERP eingesetzt werden. Für operative Fragen aus Warenwirtschaft und Produktion sind jedoch passende Unternehmensdaten und geregelte Abläufe entscheidend. Ein ERP schafft dafür eine wichtige Grundlage; Datenqualität entsteht zusätzlich durch Pflege und korrekte Rückmeldungen.

Erst Daten und Abläufe klären, dann gezielt automatisieren

  • Welche Arbeit soll erleichtert werden?
  • Welche Daten werden benötigt und wie aktuell sind sie?
  • Wer darf Informationen sehen oder verändern?
  • Welche Ergebnisse müssen Menschen prüfen und freigeben?
  • Woran erkennen wir, ob die Anwendung tatsächlich hilft?

Nicht jede Aufgabe benötigt KI. Für feste Regeln und wiederkehrende Abläufe können vorhandene ERP-Funktionen, Freigabeworkflows oder gezielte Erweiterungen die passende Lösung sein.

Symbolbild: Produktionsplaner betrachtet eine beispielhafte Auswertung in einer vernetzten Fertigungsumgebung.
KI-generiertes Symbolbild – keine reale eEvolution-Oberfläche und keine Kundenaufnahme.

Mit O.S.E. die nächsten Schritte vorbereiten

Wir betrachten Ihre tatsächlichen Abläufe: von Artikelstammdaten und Varianten über Warenwirtschaft bis zur Produktionsplanung und Rückmeldung. Gemeinsam klären wir, wo Informationen fehlen, welche Prozesse bereits zuverlässig funktionieren und welche Aufgabe sich für einen überschaubaren ersten Anwendungsfall eignet.

Sie möchten wissen, wie gut Ihre ERP-Daten für KI vorbereitet sind? Besprechen Sie mit uns Ihre Ausgangssituation und einen konkreten Prozess, den Sie verbessern möchten.

Daten und Prozesse für KI besprechen →