O.S.E. · ELO · eEvolution ERP

ELO Dokumentenmanagement mit eEvolution ERP

Dokumente finden. Vorgänge verstehen. Gemeinsam schneller handeln. Mit ELO und eEvolution schaffen Sie die Grundlage für digitale Abläufe, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Ihre ELO-Themen

Vom ersten Dokument bis zum abgestimmten Prozess

Wählen Sie den Bereich, in dem Sie heute beginnen möchten. Jede Rubrik zeigt Nutzen, typische Abläufe und Fragen für Ihre Einführung.

ERP-Integration

Verbinden Sie ELO DMS mit eEvolution ERP: Belege zuordnen, Dokumente finden und Abläufe vereinfachen. Mit O.S.E. den passenden Einstieg planen.

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Rechnungsmanagement

ELO Invoice für digitale Rechnungsprüfung, Freigaben und Archivierung. O.S.E. hilft Ihnen, den Ablauf mit ERP und Buchhaltung zu planen.

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Digitaler Posteingang

Digitaler Posteingang mit ELO DocXtractor: Dokumente erkennen, Informationen erfassen und zuständige Teams erreichen. Einstieg mit O.S.E. planen.

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E-Mail-Management

E-Mails mit ELO vorgangsbezogen verwalten und für berechtigte Teams auffindbar machen. O.S.E. begleitet die Planung Ihrer Dokumentenprozesse.

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Workflows & Zusammenarbeit

Dokumentenprozesse mit ELO Workflows strukturieren: Zuständigkeiten, Freigaben und Zusammenarbeit. O.S.E. verbindet Prozessverständnis mit ERP-Beratung.

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Vertragsmanagement

Verträge mit ELO zentral organisieren, Zuständigkeiten klären und Fristen überwachen. Mit O.S.E. den passenden Vertragsprozess vorbereiten.

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Digitale Personalakte

Personal- und Entgeltunterlagen mit ELO digital organisieren. Anforderungen ab 2027 vorbereiten und die DATEV-Lohnanbindung mit O.S.E. betrachten.

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DATEV-Anbindung

ELO mit DATEV verbinden: digitale Belegprozesse und Anbindung der Personalakte an Lohnanwendungen. O.S.E. plant mit Ihnen die passenden Übergaben.

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DMS und ERP: Informationen im richtigen Zusammenhang

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) organisiert Unterlagen. Enterprise Content Management (ECM) erweitert diesen Ansatz um dokumentenbasierte Prozesse und Zusammenarbeit. In Verbindung mit eEvolution können Dokumente im Zusammenhang mit kaufmännischen Vorgängen genutzt werden.

O.S.E. betrachtet die Verbindung aus Sicht Ihres Betriebs: Welche Information wird an welchem Arbeitsplatz gebraucht? Wo entstehen Rückfragen? Und wie soll eine Entscheidung dokumentiert werden? Aus diesen Fragen entwickeln wir mit Ihnen den passenden Einstieg.

Mit einem klaren Pilot beginnen

01 · Ablauf aufnehmen

Dokumente, beteiligte Personen und vorhandene Systeme gemeinsam betrachten.

02 · Umfang festlegen

Module, Schnittstellen, Berechtigungen und Prüfkriterien für den Einstieg abstimmen.

03 · Im Alltag erproben

Beispielvorgänge prüfen, Mitarbeitende einbeziehen und weitere Schritte festlegen.

Funktionsumfang und Integrationen hängen von Version, Lizenzierung und Konfiguration ab. Aufbewahrungsregeln und Verfahrensdokumentation gehören zur organisatorischen Umsetzung.

Welcher Dokumentenprozess kostet Sie heute Zeit?

Bringen Sie einen typischen Vorgang mit: einen Auftrag, eine Rechnung oder eine anonymisierte Unterlagenliste. Gemeinsam klären wir, wo der Einstieg sinnvoll ist und welche Systeme beteiligt sind.

Hintergrund beim Hersteller

ELO bei eEvolution →