Verantwortung zuweisen
Aufgaben erreichen die für den jeweiligen Schritt vorgesehenen Personen.
Weniger Nachfragen, klare nächste Schritte: Bringen Sie Dokumente und Entscheidungen in einen Ablauf, den die Beteiligten verstehen und nachvollziehen können.
Aufgaben erreichen die für den jeweiligen Schritt vorgesehenen Personen.
Prüfung, Entscheidung und Weitergabe werden als zusammenhängender Prozess gestaltet.
Informationen zum Dokument erleichtern Rückfragen und Abstimmungen im Team.
ELO bietet Werkzeuge für dokumentenbasierte Workflows. Statt Dateien von Postfach zu Postfach zu senden, lässt sich die Bearbeitung entlang definierter Schritte organisieren.
O.S.E. entwickelt mit Ihnen ein verständliches Ablaufbild: Was löst den Vorgang aus? Welche Entscheidung wird benötigt? Was geschieht bei Ablehnung oder Abwesenheit? So werden auch die Fälle sichtbar, die sonst zu Verzögerungen führen.
Beginnen Sie beispielsweise mit einer Rechnungsfreigabe oder einer Dokumentenprüfung. Für den Pilot legen wir gemeinsam fest, woran ein erfolgreicher Durchlauf erkennbar ist. Anschließend können weitere Fachbereiche auf dem abgestimmten Vorgehen aufbauen.
Bringen Sie einen typischen Vorgang mit: einen Auftrag, eine Rechnung oder eine anonymisierte Unterlagenliste. Gemeinsam klären wir, wo der Einstieg sinnvoll ist und welche Systeme beteiligt sind.
Verbinden Sie ELO DMS mit eEvolution ERP: Belege zuordnen, Dokumente finden und Abläufe vereinfachen. Mit O.S.E. den passenden Einstieg planen.
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