Personalunterlagen bündeln
ELO HR Personnel File schafft eine strukturierte Grundlage für die digitale Personalverwaltung.
O.S.E. · ELO · eEvolution ERP
Digitale Personalakte mit ELO: HR-Prozesse geordnet gestalten
Mehr Zeit für Mitarbeitende, weniger Aufwand für die Ablage. Verbinden Sie eine strukturierte Personalakte mit klaren Berechtigungen und gut vorbereiteten Entgeltunterlagen.
Ihr Nutzen im Arbeitsalltag
Zugriffe gezielt steuern
Sensible Personaldaten benötigen klar definierte Rollen und einen begrenzten Empfängerkreis.
Abrechnung einbeziehen
Die Anbindung an DATEV-Lohnanwendungen kann HR und Abrechnung miteinander verbinden.
Elektronische Entgeltunterlagen: Jetzt den Übergang vorbereiten
Nach den Informationen der Deutschen Rentenversicherung müssen begleitende Entgeltunterlagen seit dem 1. Januar 2022 elektronisch vorliegen. Eine Befreiung auf Antrag ist bis zum 31. Dezember 2026 möglich. Für entsprechend befreite Arbeitgeber endet diese Übergangsregelung zum 1. Januar 2027.
Die Pflicht zu elektronischen Entgeltunterlagen ist keine pauschale Pflicht, die gesamte Personalakte digital zu führen. Eine digitale Personalakte kann jedoch helfen, erforderliche Unterlagen geordnet und zugriffsgeschützt bereitzuhalten. Maßgeblich sind insbesondere § 28f SGB IV und § 8 BVV.
O.S.E. unterstützt Sie bei der Bestandsaufnahme: Welche Unterlagen liegen vor, wer liefert sie zu und wer benötigt Zugriff? Gemeinsam mit Ihrer Personalabteilung und Lohnabrechnung werden Ablage, Berechtigungen, Aufbewahrung und Löschung abgestimmt. Die Software unterstützt diese Organisation; ihre Einführung allein stellt noch keine Rechtskonformität her.
Einblicke aus eEvolutionPlus
Die Herstellerveranstaltung mit ELO-Consultant Dennis Klodwig stellt digitale Personal- und Entgeltunterlagen sowie die Anbindung an DATEV-Lohnanwendungen vor. Im Mittelpunkt stehen praktische HR-Abläufe und die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen. Informationen zum Termin und zur Verfügbarkeit finden Sie beim Veranstalter.
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Rechtlicher Informationsstand: 12.10.2026. Die konkrete Einordnung erfolgt mit Ihrer Lohnabrechnung beziehungsweise fachlichen Beratung.
Welcher Dokumentenprozess kostet Sie heute Zeit?
Bringen Sie einen typischen Vorgang mit: einen Auftrag, eine Rechnung oder eine anonymisierte Unterlagenliste. Gemeinsam klären wir, wo der Einstieg sinnvoll ist und welche Systeme beteiligt sind.
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