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ERP-Auswahl · Anforderungskatalog · Systemvergleich

Suchen Sie ein ERP-System, das Ihre Anforderungen wirklich abdeckt?

Eine ERP-Auswahl sollte nicht mit einer Produktdemo beginnen, sondern mit Ihren Prozessen und Anforderungen. Mit unserem strukturierten Anforderungscheck bewerten Sie zentrale ERP-Funktionen und kennzeichnen, was für Ihr Unternehmen nur wünschenswert, erforderlich oder ein echtes KO-Kriterium ist.

1. Anforderungen bewerten57 typische ERP-Anforderungen aus Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion, Service, Reporting und IT.
2. Prioritäten festlegenA = Nice to have · B = KO-Kriterium · C = erforderliche Funktion · D = nicht erforderlich.
3. Persönliche RückmeldungSie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. O.S.E. prüft Ihren Katalog und kann anschließend gezielt mit Ihnen über passende Lösungswege sprechen.
Ausgangssituation

Kurze Angaben zu Ihrem Unternehmen

Bei einer bekannten Branche schlagen wir den passenden NACE-/WZ-2025-Bereich automatisch vor.
Der Code ist ein Vorschlag und kann manuell angepasst werden.
Anforderungskatalog

Welche Funktionen sind für Ihr ERP-System wichtig?

Bewerten Sie nur die Punkte, die für Sie relevant sind. Nicht beantwortete Anforderungen werden als „noch offen“ behandelt. Tipp: Über die Auswahl in einer Rubriküberschrift, z. B. „Lager & Logistik“, können Sie die gewählte Wichtigkeit mit einem Klick auf alle Unterpunkte dieser Rubrik übertragen und einzelne Punkte anschließend abweichend ändern.

A Nice to have B KO-Kriterium – muss erfüllt sein C Erforderliche Funktion D Nicht erforderlich
0 von 57 Anforderungen bewertet
A: 0B: 0C: 0D: 0
Nr.AnforderungWichtigkeitHinweis / Besonderheit
Unternehmen & Organisation Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
1 Mehrmandantenfähigkeit / mehrere Unternehmen oder Gesellschaften
2 Mehrere Standorte, Werke oder Niederlassungen
3 Rollen- und Berechtigungskonzept bis auf Funktions-/Datenebene
4 Freigabe- und Genehmigungsworkflows
CRM & Kundenmanagement Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
5 Zentrale Kunden-, Interessenten- und Ansprechpartnerverwaltung
6 Aktivitäten, Wiedervorlagen, Termine und Vertriebschancen
7 Durchgängige Kunden- und Vorgangshistorie
8 Vertriebs-/Marketingaktionen und Zielgruppen
Vertrieb & Auftragsabwicklung Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
9 Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in einem Prozess
10 Preislisten, Rabatte, Konditionen und kundenspezifische Preise
11 Verfügbarkeitsprüfung und Lieferterminermittlung
12 Rahmenaufträge, Verträge oder wiederkehrende Fakturierung
13 Retouren-, Reklamations- und Gutschriftenprozesse
Artikel & Stammdaten Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
14 Umfangreiche Artikel-/Produktstammdaten mit Klassifikationen
15 Varianten, Merkmale, Ausprägungen und Konfigurationsdaten
16 Seriennummern- und Chargenverwaltung
17 Dokumente, Zeichnungen und technische Unterlagen am Artikel
Einkauf & Beschaffung Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
18 Anfragen, Bestellungen und Wareneingänge
19 Lieferantenmanagement und Lieferantenkonditionen
20 Disposition / Bestellvorschläge / Bedarfsdeckung
21 Fremdfertigung und verlängerte Werkbank
Lager & Logistik Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
22 Mehrlager-, Lagerplatz- und Standortverwaltung
23 Mobile Lagerprozesse / Scanner / MDE
24 Kommissionierung, Packen und Versand
25 Inventur und permanente Bestandskontrolle
26 Versanddienstleister, Labels und Sendungsverfolgung
Produktion & PPS Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
27 Stücklisten und mehrstufige Produktstrukturen
28 Arbeitspläne, Arbeitsgänge und Ressourcen
29 Materialbedarfs- und Produktionsplanung
30 Kapazitätsplanung für Maschinen und Personal
31 Betriebsdatenerfassung / Fertigungsrückmeldungen
32 Vor-/Nachkalkulation und Herstellkosten
Varianten & Produktkonfiguration Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
33 Regelbasierte Produkt- und Variantenkonfiguration
34 Dynamische Stücklisten / Arbeitspläne aus der Konfiguration
35 Preisermittlung abhängig von Merkmalen und Optionen
36 Durchgängiger CPQ-Prozess (Configure, Price, Quote)
Service & Projektgeschäft Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
37 Service-, Reparatur- und Wartungsaufträge
38 Geräte-/Anlagenhistorie beim Kunden
39 Projektverwaltung mit Kosten, Zeiten und Vorgängen
40 Zeit-/Tätigkeitserfassung und Leistungsnachweise
Finanzen, Rechnung & E-Rechnung Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
41 Debitorische Fakturierung und Zahlungsbedingungen
42 Integration in Finanzbuchhaltung / Übergabe an FiBu
43 E-Rechnung (z. B. ZUGFeRD / XRechnung)
44 Mahnwesen und Offene-Posten-Prozesse
Reporting & Unternehmenssteuerung Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
45 Standardauswertungen und flexible Listen
46 BI-/Power-BI-Anbindung und Datenbereitstellung
47 Kennzahlen, Dashboards und Soll-/Ist-Vergleiche
48 Excel-/CSV-/PDF-Ausgaben und automatisierte Berichte
Schnittstellen & Integration Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
49 REST/API/Webservice-Schnittstellen
50 Webshop / E-Commerce / Marktplatz-Anbindung
51 EDI / elektronische Belegkommunikation
52 Anbindung an DATEV Unternehmen online (Beleg-/Rechnungs- und Buchungsdaten)
53 Individuelle Schnittstellen zu Maschinen oder Drittsystemen
Technik, Betrieb & Sicherheit Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
54 Web-/Browserbasierte Funktionen und mobiler Zugriff
55 On-Premises, Rechenzentrum oder Cloud-Betrieb nach Wahl
56 Protokollierung / Nachvollziehbarkeit von Änderungen
57 Anpassbarkeit und individuelle Erweiterungen ohne Medienbruch
Ihre Ergänzungen

Was ist darüber hinaus wichtig?

Rückmeldung

Wohin dürfen wir die Bestätigung senden?

Sie erhalten anschließend automatisch eine Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse.
Warum ein Anforderungskatalog?

ERP-Auswahl beginnt bei den Geschäftsprozessen

Vergleichbarkeit schaffen

Einheitlich formulierte Anforderungen helfen dabei, unterschiedliche ERP-Systeme und Anbieter anhand derselben Kriterien zu betrachten.

KO-Kriterien früh erkennen

Funktionen, ohne die Ihre Kernprozesse nicht abbildbar sind, sollten bereits vor Präsentationen und Workshops klar benannt sein.

Individualisierung bewusst bewerten

Nicht jede Anforderung muss Standard sein. Entscheidend ist, ob sie wirtschaftlich, wartbar und durchgängig in den ERP-Prozess integriert werden kann.

ERP soll zu Ihren Prozessen passen – nicht umgekehrt.

Mit Ihrem Anforderungskatalog haben wir eine konkrete Grundlage für ein zielgerichtetes Erstgespräch.

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