In der Praxis entscheidend
Fünf Erfolgsfaktoren für Ihren Versionswechsel
Diese Themen helfen Ihnen, Risiken früh zu erkennen und Ihr Team auf die nächsten Schritte vorzubereiten.
Das richtige Projektteam
Die Menschen einbinden, die später mit dem System arbeiten.
Ein Upgrade gelingt leichter, wenn Fachabteilungen, IT und Projektverantwortliche gemeinsam planen. Schlüsselanwender kennen die Abläufe und helfen, Anforderungen, Tests und Schulungen realistisch vorzubereiten.
- Ansprechpartner aus den wichtigen Bereichen benennen
- Zeit für Workshops und Tests verbindlich einplanen
- Entscheidungen und Verantwortlichkeiten festlegen
O.S.E.-Praxisfrage
Wer kennt Ihre Abläufe im Detail – und wer kann Entscheidungen treffen?
Rückhalt durch die Geschäftsleitung
Klare Ziele und Entscheidungen geben dem Projekt Richtung.
Ein Upgrade ist nicht nur eine Aufgabe der IT. Die Geschäftsleitung schafft Orientierung, unterstützt die Prioritäten und sorgt dafür, dass offene Fragen rechtzeitig entschieden werden.
- Nutzen, Budget und Umfang gemeinsam abstimmen
- Projektfortschritt regelmäßig besprechen
- Veränderungen verständlich kommunizieren
O.S.E.-Praxisfrage
Was soll nach dem Upgrade für Ihr Unternehmen konkret besser sein?
Daten und Abläufe prüfen
Eine gute Datengrundlage macht den nächsten Schritt leichter.
Ob Daten übernommen, bereinigt oder auf Kompatibilität geprüft werden müssen, hängt vom Upgrade und der Ausgangsversion ab. Artikel, Geschäftspartner und offene Vorgänge verdienen frühzeitig Aufmerksamkeit.
- Dubletten, Einheiten und Pflichtangaben prüfen
- Verantwortliche für die Datenqualität festlegen
- Übernahme und wichtige Abläufe im Testsystem kontrollieren
O.S.E.-Praxisfrage
Welche Informationen brauchen Sie künftig – und wo gibt es noch Unklarheiten?
Anpassungen bewusst bewerten
Bewährtes erhalten und neue Möglichkeiten nutzen.
Individuelle Funktionen, Schnittstellen und Berichte können für Ihre Abläufe wichtig sein. Vor dem Versionswechsel prüfen wir gemeinsam, was weiterhin benötigt wird, was der Standard inzwischen abdeckt und was angepasst werden muss.
- Erweiterungen und Schnittstellen dokumentieren
- Nutzen und Pflegeaufwand gegenüberstellen
- Relevante Funktionen nach dem Upgrade testen
O.S.E.-Praxisfrage
Welche Besonderheiten machen Ihren Alltag wirklich einfacher?
Den passenden ERP-Partner wählen
Erfahrung und eine offene Zusammenarbeit schaffen Sicherheit.
Ein guter Partner betrachtet nicht nur die neue Version, sondern auch die Auswirkungen auf Ihre Prozesse. O.S.E. verbindet ERP-Erfahrung seit 1987 mit Kenntnissen zu eEvolution und individueller Softwareentwicklung.
- Chancen, Risiken und Abhängigkeiten offen besprechen
- Test, Umstellung und Unterstützung gemeinsam planen
- Aufwand und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar abstimmen
O.S.E.-Praxisfrage
Wer begleitet Ihr Team vor, während und nach der Umstellung?
