Datenquellen erfassen
Wo liegen Artikel, Kunden, Lieferanten und Preise heute? Auch Dateien, Zusatzprogramme und manuell geführte Listen gehören zur Bestandsaufnahme.
O.S.E. · ERP-Wissen aus der Praxis
ERP-Datenübernahme: Verlässliche Daten für den Start
Artikel, Geschäftspartner und Bestände sind die Grundlage Ihrer täglichen Arbeit. Bei einer ERP-Einführung wird gemeinsam entschieden, welche Informationen benötigt, geprüft und übernommen werden.
Umfang festlegen
Nicht jede historische Information muss in das neue ERP-System übernommen werden. Stimmen Sie ab, welche Stammdaten, offenen Vorgänge und Bestände benötigt werden und wie Altdaten erreichbar bleiben.
Qualität gemeinsam prüfen
Doppelte Geschäftspartner, uneinheitliche Artikelnummern oder fehlende Mengeneinheiten können Abläufe stören. Fachbereiche entscheiden, wie solche Fälle bereinigt werden.
Felder und Regeln zuordnen
Gemeinsam wird festgelegt, welches Feld aus der bisherigen Lösung wohin gehört und wie Besonderheiten wie Varianten oder abweichende Einheiten behandelt werden.
Testübernahme durchführen
Ein Probelauf zeigt, ob Mengen, Zuordnungen und beispielhafte Vorgänge stimmen. Auffälligkeiten werden dokumentiert und vor einer weiteren Übernahme geklärt.
Umstellung kontrolliert abschließen
Zeitpunkt, Sicherung, letzte Änderungen im Altsystem und fachliche Freigabe werden vor dem Produktivstart festgelegt. Art und Umfang richten sich nach dem jeweiligen Projekt.
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Beispiel Artikelstamm: Ein Artikel mit Lieferant, Einheit und Lagerbestand wird im Test übernommen. Einkauf und Lager prüfen gemeinsam, ob die Angaben für Bestellung und Bestandsführung passen.
Gemeinsam den nächsten Schritt klären
O.S.E. verbindet seit 1987 ERP-Erfahrung, Softwareentwicklung und den Blick auf betriebliche Abläufe. Sprechen Sie mit uns über Ihre Ausgangssituation und die Möglichkeiten mit eEvolution.
ERP-Erstgespräch anfragen →Massendatenpflege entdecken →Artikelstamm kennenlernen →ERP-Einführung planen →
Die konkrete Umsetzung und die verfügbaren Funktionen richten sich nach Ihrer Umgebung und dem vereinbarten Projektumfang.