Eingänge zusammenführen
Elektronische Dokumente und gescannte Unterlagen in einem definierten Ablauf verarbeiten.
O.S.E. · ELO · eEvolution ERP
ELO DocXtractor: Aus Dokumenten werden bearbeitbare Vorgänge
Ob Rechnung, Anfrage oder Begleitdokument: Wichtige Informationen sollen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Ein digitaler Posteingang schafft dafür einen gemeinsamen Startpunkt.
Ihr Nutzen im Arbeitsalltag
Informationen erkennen
DocXtractor unterstützt die Klassifizierung und Extraktion relevanter Dokumentinhalte.
Bearbeitung anstoßen
Erkannte Informationen für die Zuordnung und nachgelagerte Workflows bereitstellen.
Vom Eingangskanal zum zuständigen Team
ELO DocXtractor unterstützt die automatisierte Verarbeitung eingehender Unterlagen. So kann aus einem Dokument ein zugeordneter Geschäftsvorgang werden, der im Fachbereich weiterbearbeitet wird.
Damit der Ablauf im Alltag trägt, planen wir die Ausnahmen gleich mit: Wer prüft unklare Angaben? Welche Pflichtinformationen fehlen? Wohin geht ein Dokument ohne erkennbaren Bezug? Eine kontrollierte Nachbearbeitung gehört zum Zielbild.
Als Einstieg empfiehlt sich eine klar abgegrenzte Dokumentart mit repräsentativen Beispielen. O.S.E. unterstützt Sie dabei, Erkennungsfelder, Übergabepunkte und Prüfkriterien festzulegen. Der erreichbare Automatisierungsgrad wird mit Ihren Dokumenten erprobt.
Welcher Dokumentenprozess kostet Sie heute Zeit?
Bringen Sie einen typischen Vorgang mit: einen Auftrag, eine Rechnung oder eine anonymisierte Unterlagenliste. Gemeinsam klären wir, wo der Einstieg sinnvoll ist und welche Systeme beteiligt sind.
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