Vorgangsbezogen arbeiten
Geschäftliche Nachrichten passend zu Kunden, Aufträgen oder anderen Vorgängen organisieren.
O.S.E. · ELO · eEvolution ERP
ELO E-Mail-Management: Wissen am Vorgang verfügbar machen
Die entscheidende Information steckt oft in einer E-Mail. Sorgen Sie dafür, dass sie auch bei Urlaub, Vertretung oder Rückfragen im richtigen Zusammenhang gefunden wird.
Ihr Nutzen im Arbeitsalltag
Wissen verfügbar halten
Berechtigte Mitarbeitende erhalten Zugriff auf die für ihre Arbeit vorgesehenen Informationen.
Archivierung planen
Ablage, Aufbewahrung und Löschung anhand festgelegter Regeln organisieren.
Geschäftliche Korrespondenz gehört in den Prozess
Mit ELO XC beschreibt der Hersteller eine serverbasierte Lösung für das E-Mail-Management. Sie kann Nachrichten archivieren und in Verbindung mit weiteren Komponenten eine Zuordnung zu Geschäftsprozessen unterstützen.
O.S.E. klärt mit Ihnen, welche Postfächer und Nachrichtenarten für den gewählten Prozess relevant sind. Daraus werden Ablageregeln, Zuständigkeiten und Suchwege abgeleitet. Vertrauliche und private Inhalte benötigen dabei eine gesonderte Behandlung.
Eine zentrale Ablage wird erst mit passenden Zugriffsrechten, Aufbewahrungsregeln und einem abgestimmten Löschkonzept zum verlässlichen Arbeitsmittel. Unterstützte Mailumgebung, Module und Übernahme vorhandener Bestände prüfen wir vor der Umsetzung.
Welcher Dokumentenprozess kostet Sie heute Zeit?
Bringen Sie einen typischen Vorgang mit: einen Auftrag, eine Rechnung oder eine anonymisierte Unterlagenliste. Gemeinsam klären wir, wo der Einstieg sinnvoll ist und welche Systeme beteiligt sind.
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