eEvolution · Rechnungseingang

eEvolution Rechnungseingangsverwaltung – Eingangsrechnungen kontrolliert bearbeiten

Das eEvolution Rechnungseingangsbuch unterstützt die Erfassung und Prüfung von Lieferantenrechnungen – sowohl mit Bestell- und Wareneingangsbezug als auch als manuell erfasste Rechnung oder Gutschrift. Elektronische Rechnungen können den Erfassungsprozess zusätzlich automatisieren.

RechnungserfassungLieferantenrechnungen und Gutschriften mit den relevanten Rechnungs-, Lieferanten- und Buchungsinformationen erfassen.
BestellbezugRechnungspositionen mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen und Abweichungen bei Preisen, Rabatten oder Steuerinformationen nachvollziehen.
E-RechnungenStrukturierte Rechnungsdaten aus unterstützten XRechnung- und ZUGFeRD-/Factur-X-Formaten einlesen und bekannte Felder automatisch vorbelegen.
Dokument & ProzessElektronische Rechnungen in nachgelagerte Dokument- und Freigabeprozesse einbinden und Rechnungsinformationen konsistent für weitere Verarbeitung bereitstellen.
Das Modul Rechnungseingangsverwaltung

Eingangsrechnungen kontrolliert bearbeiten

Lieferantenrechnungen strukturiert erfassen, prüfen und mit Beschaffungs- und Wareneingangsinformationen zusammenführen. Das Modul ist in die gemeinsame eEvolution-Datenbasis eingebunden und kann dadurch Informationen aus angrenzenden Bereichen direkt in den jeweiligen Prozess übernehmen.

O.S.E. unterstützt bei Einführung, Anpassung und Erweiterung des Moduls – von zusätzlichen Feldern und Prüfungen bis zu automatisierten Abläufen, Auswertungen und Schnittstellen.

RechnungserfassungLieferantenrechnungen und Gutschriften mit den relevanten Rechnungs-, Lieferanten- und Buchungsinformationen erfassen.
BestellbezugRechnungspositionen mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen und Abweichungen bei Preisen, Rabatten oder Steuerinformationen nachvollziehen.
E-RechnungenStrukturierte Rechnungsdaten aus unterstützten XRechnung- und ZUGFeRD-/Factur-X-Formaten einlesen und bekannte Felder automatisch vorbelegen.
Dokument & ProzessElektronische Rechnungen in nachgelagerte Dokument- und Freigabeprozesse einbinden und Rechnungsinformationen konsistent für weitere Verarbeitung bereitstellen.
Durchgängig in eEvolutionRechnungseingangsverwaltung arbeitet nicht isoliert, sondern kann mit den passenden Stammdaten-, Warenwirtschafts-, Logistik-, Service- und Auswertungsprozessen zusammenspielen.
Durchgängiger Prozess

Rechnungseingangsverwaltung im täglichen Ablauf

Lieferantenrechnungen strukturiert erfassen, prüfen und mit Beschaffungs- und Wareneingangsinformationen zusammenführen.

01 · Eingang

Eingang

Lieferantenrechnungen strukturiert erfassen, prüfen und mit Beschaffungs- und Wareneingangsinformationen zusammenführen.

02 · Zuordnung

Zuordnung

Lieferantenrechnungen strukturiert erfassen, prüfen und mit Beschaffungs- und Wareneingangsinformationen zusammenführen.

03 · Prüfung

Prüfung

Lieferantenrechnungen strukturiert erfassen, prüfen und mit Beschaffungs- und Wareneingangsinformationen zusammenführen.

04 · Freigabe

Freigabe

Lieferantenrechnungen strukturiert erfassen, prüfen und mit Beschaffungs- und Wareneingangsinformationen zusammenführen.

O.S.E. Anpassung

eEvolution an Ihren tatsächlichen Prozess anpassen

Standardfunktionen bilden die Basis. O.S.E. erweitert Rechnungseingangsverwaltung dort, wo Ihre Organisation zusätzliche Informationen, Regeln, Automatismen oder Integrationen benötigt.

Typische Erweiterungsmöglichkeiten

  • zusätzliche Eingabe- und Informationsfelder
  • individuelle Prüfungen und Plausibilitäten
  • Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte
  • kundenspezifische Suchen und Auswertungen
  • Schnittstellen zu externen Anwendungen
  • Verknüpfung mit weiteren eEvolution-Modulen
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Rechnungseingangsverwaltung gezielt weiterentwickeln

Wir unterstützen Sie bei Konzeption, Anpassung, Automatisierung und Integration in Ihre eEvolution-Prozesse.