O.S.E. Logo
O.S.E.Objektorientierte Software-Entwicklung
ERP-Auswahl · Anforderungskatalog · Systemvergleich

Suchen Sie ein ERP-System, das Ihre Anforderungen wirklich abdeckt?

Eine ERP-Auswahl sollte nicht mit einer Produktdemo beginnen, sondern mit Ihren Prozessen und Anforderungen. Mit unserem strukturierten Anforderungscheck bewerten Sie zentrale ERP-Funktionen und kennzeichnen, was für Ihr Unternehmen nur wünschenswert, erforderlich oder ein echtes KO-Kriterium ist.

1. Anforderungen bewerten103 typische ERP-Anforderungen aus Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion, Service, Reporting und IT.
2. Prioritäten festlegenA = Nice to have · B = KO-Kriterium · C = erforderliche Funktion · D = nicht erforderlich.
3. Persönliche RückmeldungSie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. O.S.E. prüft Ihren Katalog und kann anschließend gezielt mit Ihnen über passende Lösungswege sprechen.
Ausgangssituation

Kurze Angaben zu Ihrem Unternehmen

Bei einer bekannten Branche schlagen wir den passenden NACE-/WZ-2025-Bereich automatisch vor.
Der Code ist ein Vorschlag und kann manuell angepasst werden.
Anforderungskatalog

Welche Funktionen sind für Ihr ERP-System wichtig?

Bewerten Sie nur die Punkte, die für Sie relevant sind. Nicht beantwortete Anforderungen bleiben auf „– bitte wählen –“ und können später ergänzt werden. Tipp: Über die Auswahl in einer Rubriküberschrift, z. B. „Lager & Logistik“, können Sie die gewählte Wichtigkeit mit einem Klick auf alle Unterpunkte dieser Rubrik übertragen und einzelne Punkte anschließend abweichend ändern.

A Nice to have B KO-Kriterium – muss erfüllt sein C Erforderliche Funktion D Nicht erforderlich
0 von 103 Anforderungen bewertet
A: 0B: 0C: 0D: 0
Nr.AnforderungWichtigkeitHinweis / Besonderheit
Unternehmen & Organisation Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
1 Mehrmandantenfähigkeit / mehrere Unternehmen oder Gesellschaften
2 Mehrere Standorte, Werke oder Niederlassungen
3 Rollen- und Berechtigungskonzept bis auf Funktions-/Datenebene
4 Freigabe- und Genehmigungsworkflows
CRM & Kundenmanagement Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
5 Zentrale Kunden-, Interessenten- und Ansprechpartnerverwaltung
6 Aktivitäten, Wiedervorlagen, Termine und Vertriebschancen
7 Durchgängige Kunden- und Vorgangshistorie
8 Vertriebs-/Marketingaktionen und Zielgruppen
Vertrieb & Auftragsabwicklung Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
9 Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in einem Prozess
10 Preislisten, Rabatte, Konditionen und kundenspezifische Preise
11 Verfügbarkeitsprüfung und Lieferterminermittlung
12 Rahmenaufträge, Verträge oder wiederkehrende Fakturierung
13 Retouren-, Reklamations- und Gutschriftenprozesse
Artikel & Stammdaten Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
14 Umfangreiche Artikel-/Produktstammdaten mit Klassifikationen
15 Varianten, Merkmale, Ausprägungen und Konfigurationsdaten
16 Seriennummern- und Chargenverwaltung
17 Dokumente, Zeichnungen und technische Unterlagen am Artikel
18 Belegausgabe / Stammdaten – Mehrsprachigkeit in Deutsch / Englisch / Französisch / Italienisch
19 Stücklistenverwaltung mit Gültigkeitsdatum, Änderungsstand und positionsbezogenem Zusatztext
20 Teileverwendung mit Baukasten-, Struktur- und Erzeugnisverwendungsnachweis
21 Stammdatensuche über Matchcode, Klassifizierungen und mehrere Suchfelder
Einkauf & Beschaffung Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
22 Anfragen, Bestellungen und Wareneingänge
23 Lieferantenmanagement und Lieferantenkonditionen
24 Disposition / Bestellvorschläge / Bedarfsdeckung
25 Fremdfertigung und verlängerte Werkbank
26 Lieferantenbewertung nach Lieferterminen, Vollständigkeit, Qualitätsnormen und Flexibilität
27 Anfragen und Angebotseinholung, Angebotsvergleich sowie Umwandlung der Anfrage in eine Bestellung
28 Rahmenaufträge / Abrufaufträge, Lieferpläne sowie Mengen- und Wertkontrakte
29 Überwachung offener Bestellungen und Liefertermine
30 Wareneingang mit Unter-/Überlieferungen und Teillieferungen
31 Wareneingang und Qualitätskontrolle mit Prüfpflicht, Prüfergebnis und Rückweisung
Lager & Logistik Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
32 Mehrlager-, Lagerplatz- und Standortverwaltung
33 Mobile Lagerprozesse / Scanner / MDE
34 Kommissionierung, Packen und Versand
35 Inventur und permanente Bestandskontrolle
36 Versanddienstleister, Labels und Sendungsverfolgung
37 Lagerverwaltung mit Lagerorten und Lagerkoordinaten
38 Konsignationslager, Sperrlager und Lieferanten-Beistelllager
39 Bewertungsverfahren mit Standardpreis, gleitendem Durchschnittspreis und letztem Einstandspreis
40 Permanente Inventur und Stichtagsinventur mit Inventurkontroll- und Zähllisten
Produktion & PPS Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
41 Stücklisten und mehrstufige Produktstrukturen
42 Arbeitspläne, Arbeitsgänge und Ressourcen
43 Materialbedarfs- und Produktionsplanung
44 Kapazitätsplanung für Maschinen und Personal
45 Betriebsdatenerfassung / Fertigungsrückmeldungen
46 Vor-/Nachkalkulation und Herstellkosten
47 Produktion im Griff / Produktionssteuerung
48 Produktionsplantafel / Leitstandüberwachung
49 Kapazitäts- und Ressourcenplanung
50 Fertigungsauftrag und Betriebsdatenerfassung (BDE) via Barcode / Arbeitskarten
51 Nachkalkulation und Kostenrechnung aus der Betriebsdatenerfassung (BDE)
52 Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung (BDE)
53 Alternative Arbeitspläne mit automatischer oder stückzahlabhängiger Auswahl
54 Fertigungshilfsmittel, Betriebsmittel und Personal den Arbeitsgängen / Arbeitsplätzen zuordnen
55 Kapazitätsangebot mit Schichtzeiten, Wirkungsgrad sowie Wartungs- und Stillstandszeiten
56 Kapazitätsbelastung und Engpassübersichten mit grafischer Darstellung
57 Durchlaufterminierung mit Start-/Endtermin, Rüst-, Bearbeitungs-, Puffer- und Transportzeiten
58 Bedarfsermittlung / Disposition mit deterministischen, verbrauchsgesteuerten und manuellen Verfahren
59 Losbildung mit Mindest-/Maximalmengen, Bestellmengenrundung, Ausschuss- und Verschnittberücksichtigung
Varianten & Produktkonfiguration Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
60 Regelbasierte Produkt- und Variantenkonfiguration
61 Dynamische Stücklisten / Arbeitspläne aus der Konfiguration
62 Preisermittlung abhängig von Merkmalen und Optionen
63 Durchgängiger CPQ-Prozess (Configure, Price, Quote)
64 Erfassung von Artikeln mit Sachmerkmalen und Eindeutigkeitsprüfung
65 Erfassung von auftragsbezogenen Varianten
66 Erfassung von Produktionsstücklisten gemäß Rezepturtemplate
67 Erfassung von lagerbezogenen, variantenabhängigen Fertigungsaufträgen
68 Regelbasiertes Suchen & Ersetzen von Stücklisten und Materialartikeln auf Basis der statischen Stammstückliste
Service & Projektgeschäft Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
69 Service-, Reparatur- und Wartungsaufträge
70 Geräte-/Anlagenhistorie beim Kunden
71 Projektverwaltung mit Kosten, Zeiten und Vorgängen
72 Zeit-/Tätigkeitserfassung und Leistungsnachweise
73 Projektzeiterfassung (mobile Zeiterfassung über eine App)
Finanzen, Rechnung & E-Rechnung Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
74 Debitorische Fakturierung und Zahlungsbedingungen
75 Integration in Finanzbuchhaltung / Übergabe an FiBu
76 E-Rechnung (z. B. ZUGFeRD / XRechnung)
77 Mahnwesen und Offene-Posten-Prozesse
78 Eingangsrechnungsverarbeitung
79 Kostenrechnung mit Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern
Reporting & Unternehmenssteuerung Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
80 Standardauswertungen und flexible Listen
81 BI-/Power-BI-Anbindung und Datenbereitstellung
82 Kennzahlen, Dashboards und Soll-/Ist-Vergleiche
83 Excel-/CSV-/PDF-Ausgaben und automatisierte Berichte
84 Business Intelligence / Controlling (Power BI)
Schnittstellen & Integration Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
85 REST/API/Webservice-Schnittstellen
86 Webshop / E-Commerce / Marktplatz-Anbindung
87 EDI / elektronische Belegkommunikation
88 Anbindung an DATEV Unternehmen online (Beleg-/Rechnungs- und Buchungsdaten)
89 Individuelle Schnittstellen zu Maschinen oder Drittsystemen
90 Outlook Kalender Synchronisation sowie Ablage der E-Mail-Kommunikation
91 CAD-Anbindung für Artikelstammdaten, Zeichnungen und Stücklisten
92 CAQ-Anbindung für Qualitätskontrolle und Prüfergebnisse
93 Schnittstelle zu Lohn und Gehalt / Personalwesen
Technik, Betrieb & Sicherheit Auswahl setzt alle Punkte dieser Rubrik
94 Web-/Browserbasierte Funktionen und mobiler Zugriff
95 On-Premises, Rechenzentrum oder Cloud-Betrieb nach Wahl
96 Protokollierung / Nachvollziehbarkeit von Änderungen
97 Anpassbarkeit und individuelle Erweiterungen ohne Medienbruch
98 Revisionssichere Ablage (ELO-DMS)
99 Scannen und Digitalisieren
100 Suchfunktion (Volltext und Verschlagwortung)
101 Programmbedienung – Mehrsprachigkeit in Deutsch / Englisch / Französisch / Italienisch
102 Stammdatenänderungsprotokoll und Protokollierung sicherheitsrelevanter Zugriffe
103 Test-/Schulungssystem mit Modellfirma / Testdaten
Ihre Ergänzungen

Was ist darüber hinaus wichtig?

Rückmeldung

Wohin dürfen wir die Bestätigung senden?

Bitte kurz rechnen: 4 + 5 = ?
Diese einfache Sicherheitsfrage hilft, automatische Spam-Nachrichten zu vermeiden.

Sie erhalten anschließend automatisch eine Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse.
Warum ein Anforderungskatalog?

ERP-Auswahl beginnt bei den Geschäftsprozessen

Vergleichbarkeit schaffen

Einheitlich formulierte Anforderungen helfen dabei, unterschiedliche ERP-Systeme und Anbieter anhand derselben Kriterien zu betrachten.

KO-Kriterien früh erkennen

Funktionen, ohne die Ihre Kernprozesse nicht abbildbar sind, sollten bereits vor Präsentationen und Workshops klar benannt sein.

Individualisierung bewusst bewerten

Nicht jede Anforderung muss Standard sein. Entscheidend ist, ob sie wirtschaftlich, wartbar und durchgängig in den ERP-Prozess integriert werden kann.

ERP soll zu Ihren Prozessen passen – nicht umgekehrt.

Mit Ihrem Anforderungskatalog haben wir eine konkrete Grundlage für ein zielgerichtetes Erstgespräch.

ERP-Anforderungscheck starten