Automatisierung ist besonders dort sinnvoll, wo Arbeitsschritte häufig wiederkehren, klare Regeln besitzen und auf bereits vorhandenen ERP-Daten beruhen.

Automatisierung beginnt beim Prozess

Bevor ein Ablauf automatisiert wird, muss klar sein, welches Ereignis ihn auslöst, welche Daten benötigt werden und welches Ergebnis erwartet wird. Erst dann lässt sich entscheiden, welche Schritte das ERP übernehmen oder vorbereiten kann.

Auslöser→ERP-Daten→Regel→Aktion→Kontrolle

Weniger Medienbrüche im Tagesgeschäft

Potential entsteht beispielsweise dort, wo Informationen mehrfach übertragen, Listen manuell erstellt oder wiederkehrende Prüfungen immer nach denselben Regeln durchgeführt werden. Ziel ist nicht, Anwender aus dem Prozess zu entfernen, sondern sie von unnötigen Routinen zu entlasten.

Standard und Individualisierung kombinieren

eEvolution stellt die fachliche Basis bereit. Individuelle Erweiterungen, Schnittstellen und Auswertungen können dort ergänzen, wo ein unternehmensspezifischer Prozess über den Standard hinausgeht.

O.S.E.-Ansatz: Zuerst den Ablauf verstehen, dann vereinfachen und erst anschließend automatisieren. So entsteht eine Lösung, die im täglichen Betrieb nachvollziehbar bleibt.